Omschrijving opdracht
Voor ondersteuning van onze communicatiewerkzaamheden zijn we op zoek naar een hands-on communicatiemedewerker die zelfstandig uiteenlopende taken kan oppakken en in goede samenwerking met interne en externe stakeholders zaken in beweging krijgt. Je bent flexibel, proactief en houdt overzicht, ook als er veel tegelijkertijd speelt.
Taken en verantwoordelijkheden
- Ad-hoc communicatieverzoeken oppakken: Je bent het eerste aanspreekpunt voor snelle communicatievragen binnen de organisatie (‘kun je even dit/ dat…’) en weet hierin goed prioriteiten te stellen.
- Zwemwatercommunicatie:
- Verantwoordelijk voor woordvoering en beantwoording van persvragen
- Opstellen en actualiseren van Q&A-documentatie voor de backoffice, zodat zij vragen zelfstandig kunnen afhandelen
- Fotografieproject afronden:
- In samenwerking met een externe fotograaf zorg je ervoor dat het bestaande fotografieproject wordt afgerond
- Je bewaakt de voortgang en coördineert de resterende fotosessies, met name binnen bepaalde thema’s zoals binnen fotografie
- Beeldenbank inrichten:
- Je organiseert en structureert de nieuwe foto’s in een centrale beeldenbank
- Overleg je hierover met de interne betrokkenen, waaronder het Facilitair Bedrijf (FAB)
- Redactie & procesbewaking maandrapportages:
- Redigeren en afstemmen van communicatieteksten
- Bewaken van deadlines en het communicatieproces rondom deze momenten
- Doorontwikkeling maandrapportages:
- Inhoudelijke en visuele verbetering van bestaande rapportages, vanwege het vervallen van de huidige tool
- Coördineren van het traject in samenwerking met interne collega’s en deelnemende gemeenten
- Het project zit al langere tijd in de knel; je krijgt de ruimte én verantwoordelijkheid om dit vlot te trekken