Provincie Utrecht

Communicatieadviseur Vuelta

Provincie Utrecht

De opdracht­omschrijving

Voor de afdeling BDO, team OBD 2 is de provincie Utrecht op zoek naar een:

Communicatieadviseur Vuelta
Tijdelijke opdracht van 15 juni 2002 t/m15 november 2022 met optie op verlenging van 2 keer maximaal 3 maanden

  • Schaal 11
  • 24-28 uur per week

Ben jij die spin in het web die de Vuelta communicatief tot een succes maakt?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein Bestuurs- en Directieondersteuning en Opgaven (BDO) adviseert en ondersteunt het bestuur en de directie van de provincie Utrecht. Als domein kennen we een aantal kernopgaven: ondersteuning van de commissaris van de Koning bij de uitvoering van zijn rijkstaken; advisering over bestuurlijke aangelegenheden; coördinatie op de activiteiten in Europa; ondersteuning van het bestuur en management; (corporate) communicatie; en de uitvoering van interbestuurlijk toezicht. Wij denken strategisch, zijn betrouwbaar en kritisch in onze advisering en ondersteuning. Voor het aansturen van complexe opgaven leveren wij ervaren mensen.

Over de Vuelta
In augustus 2022 start de Vuelta in Nederland. Nadat de Vuelta 2020 door de organiserende partijen vanwege Corona teruggegeven is aan de Spaanse organisatie wordt de start van de Vuelta alsnog in 2022 in Nederland gereden. De eerste drie dagen zal de Vuelta in Nederland rijden, waarbij de tweede etappe (20 augustus 2022) voor een groot gedeelte door de provincie Utrecht voert. De provincie Utrecht is samen met de provincie Brabant en de steden Breda, Utrecht en Den Bosch organisator/financier van dit evenement.  Deze vijf partners hebben gezamenlijk opdracht gegeven (via een stichting) aan  de projectorganisatie La Vuelta Holanda om de organisatie van de Vuelta Holanda uit te voeren.
Provinciale Staten Utrecht hebben om de deelname aan het evenement Vuelta te kunnen verantwoorden doelen en thema’s vastgesteld. Dit betreft aandacht voor Gezond stedelijk leven, waaronder stimuleren van fietsgebruik, duurzame mobiliteit, sport, energietransitie, groene recreatie, duurzaamheid en economische vitaliteit van de regio.
Deze maatschappelijke doelen worden samen met de partners gerealiseerd en ook daarom is het nodig om korte (communicatie) lijnen met La Vuelta Holanda en andere partners als Regionaal Bureau Toerisme en Utrechtmarketing te onderhouden.

Wat ga je doen?
De provincie Utrecht heeft verschillende rollen in de Vuelta en levert inzet via de onderstaande drie sporen:
Spoor 1: Partner in de Vuelta brede projectorganisatie;
Spoor 2: Aanjager in de regionale, provinciale omgeving;
Spoor 3: Initiatiefnemer bij eigen activiteiten, goede werkgever, op de organisatie provincie gericht, gezonde werknemers, sportdag e.d.
Als communicatieadviseur ben je verantwoordelijk voor het realiseren van de volgende producten:

  • Het opstellen van het overzicht van de communicatiekansen voor de provincie Utrecht,

(intern en extern), en het hiertoe zelfstanding verzamelen van informatie bij interne collega’s en externe partijen;

  • Het opstellen en uitvoeren van het plan om bovengenoemde communicatie kansen te verzilveren (ism projectteamleden en externe partners)
  • Het opstellen van een communicatie advies over de inzet van de juiste middelen op basis van de communicatiekalender en hieraan uitvoering geven.
  • Het in samenwerking met de betrokken communicatieadviseur van het team corporate communicatie opleveren van diverse communicatie-uitingen zoals benoemd in het opgestelde communicatieplan;
  • Het leveren van input voor artikelen en nieuwsberichten bij mijlpalen, zodat deze gebruikt kunnen worden voor de externe communicatie van de provincie.

Concreet betekent dit dat je aan de hand van de communicatiekalender die je bijhoudt uitingen verzorgt richting de in- en externe doelgroepen van het project. Het gaat hierbij om (o.a.) inwoners van de provincie Utrecht, ambtenaren en communicatiemedewerkers van doorkomstgemeenten, ondernemers, medewerkers van culturele instellingen, (wieler)verenigingen, bezoekers van de provincie Utrecht, media, omwonenden van provinciale wegen op de route en medewerkers van de provincie Utrecht.
Dit doe je in nauwe samenwerking met de (communicatie)collega’s van de provincie Utrecht, van de regiopartners en van La Vuelta Holanda. Je neemt hiervoor deel aan de volgende overleggen:

  • Communicatieoverleg provincie Utrecht (mbt Vuelta)
  • Communicatieoverleg La Vuelta Holande (het brede communicatieoverleg met de 5 publieke partijen)
  • Communicatie overleg met gemeente Utrecht en RBT Utrechtse Heuvelrug

Wat verwachten wij
We zoeken een proactieve, energieke communicatieadviseur die flexibel is en de ambitie heeft om de Vuelta Hollanda zo breed en aantrekkelijk mogelijk neer te zetten. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur en bij voorkeur in evenementen. Je schakelt makkelijk, bent een goede sparringspartner voor je opdrachtgever en weet op prettige wijze de provincie te vertegenwoordigen in de diverse overleggen. Je hebt overtuigingsgkracht en weet anderen te enthousiasmeren. De dingen die je bedenkt voer je ook zelf uit.
Functie-eisen

  • Minimaal een afgeronde bachelor of master opleiding in communicatie of marketing of eventmanagement
  • De aangeboden kandidaat heeft gedurende de afgelopen 5 jaar minimaal drie jaar ervaring als communicatieadviseur
  • De aangeboden kandidaat heeft de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar werkervaring als communicatieadviseur over evenementen met meerdere partners

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
  • Eis 4: De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde bachelor of master opleiding in communicatie of marketing of eventmanagement. Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding waar deze is gevolgd, of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen van bovenstaande wordt de aanbieding terzijde gelegd.
  • Eis 5: De aangeboden kandidaat heeft gedurende de afgelopen 5 jaar minimaal drie jaar ervaring als communicatieadviseur. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie wordt de aanbieding terzijde gelegd.
  • Eis 3 a. Benoem in uw cv (bij voorkeur maximaal 5 pagina’s) de nummers uit de DAS-aanvraag: (Sub)- nummer eisen, (sub)-nummer van de shortlistcriteria). Benoem in het cv bij het nummer en aan de hand van de werkervaring hoe en waarom u aan de eis en of shortlistcriterium voldoet. Uw specifieke onderbouwing in het cv is zodanig inhoudelijk verwoord dat deze duidelijk verifieerbaar is voor de provincie Utrecht. b. Geef een aparte toelichting op alle eisen en shortlistcriteria naast het cv. Bij voorkeur op 1 pagina dient u aan te geven met welke in het cv genoemde ervaring u voldoet aan de gestelde eisen en shortlistcriteria. Benoem alle nummers van de eisen en de nummers van de shortlistcriteria. Geef ook het aantal punten bij de onderbouwing op de shortlistwensen. c. Let op. U dient geen teksten in de velden van het DAS-systeem in te voeren. Deze worden niet meegenomen in de beoordeling. Gebruik uitsluitend 1 bijlage: cv en bijlage onderbouwing. Beiden dus in 1 document. Indien u niet aan a, b en c voldoet wordt uw aan bieding terzijde gelegd.
  • Eis 1: Uw aanbieding past binnen het door ons vastgestelde maximum uurtarief voor deze opdracht van maximaal € 89,00 De aanbieding is een all-in tariefstelling, waaronder o.a. reiskosten, woon-werk en evt fee-kosten. Het aangeboden tarief dient te passen binnen het gestelde maximum uurtarief. Toelichting: Benoem het nummer van deze eis in uw cv en of u akkoord bent met ja /nee Geef in het cv uw uurtarief. Indien uw uurtarief hoger is dan het dan het genoemde maximum wordt uw aanbieding terzijde gelegd.
  • Eis 2: De aangeboden kandidaat is akkoord a) dat deze opdracht voor 24 - 28 uur per week wordt uitgevoerd. b) met de procedure en de inhuurvoorwaarden. Toelichting: Benoem in het cv of u akkoord bent met deze eis met ja of nee Indien u dit niet benoemd ( a en b) in uw cv wordt uw aanbieding terzijde gelegd.
  • Eis 6: De aangeboden kandidaat heeft de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar werkervaring als communicatieadviseur over evenementen met meerdere partners Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie wordt de aanbieding terzijde gelegd.

De Wensen

  • Shortlistcriterium 1: De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring als communicatieadviseur in de afgelopen 5 jaar Toelichting: (bij shortlistcriteria) Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie worden 0 punten toegekend.
  • Shortlistcriterium 2: De aangeboden kandidaat heeft gedurende de periode 2017 – heden werkervaring met het communiceren over evenementen waarbij meerdere partners betrokken zijn. Toelichting: (bij shortlistcriteria) Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke en specifieke inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie worden 0 punten toegekend.
  • Shortlistcriterium 3: De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen vijf jaar ervaring op gedaan met werken als communicatieadviseur in een projectorganisatie. Toelichting: (bij shortlistcriteria) Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke en specifieke inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie worden 0 punten toegekend.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox