Communicatieadviseur ruimtelijk domein

Organisatie
Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, en koestert zijn eigenheid. Rijswijk groeit. Het aantal inwoners steeg in zes jaar tijd van 49.000 in 2016 naar 57.000 in 2022. De groei gaat na 2022 door.  De stad is modern én historisch maar ook druk én rustig, grijs én groen. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het ‘stedelijke hart’ van de Randstad. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven.

De ambtelijke organisatie telt ca. 500 interne medewerkers en ongeveer 200 externe medewerkers. Rijswijk is een organisatie die wordt getypeerd door een familiaire sfeer, korte lijnen, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief. We kennen binnen de gemeentelijke organisatie vier kernwaarden: Toewijding, Betrokkenheid, Betrouwbaarheid en Deskundigheid die leidend zijn in ons dagelijks handelen. Met de groei van de stad zal ook de organisatie een schaalsprong moeten doormaken. Zodanig dat we als organisatie in de pas lopen met de ontwikkeling die Rijswijk als stad doormaakt. En we garant blijven staan voor een goede uitvoering van onze taken.

Opdracht
Als strategisch communicatieprofessional ga jij aan de slag met de strategische communicatie binnen het ruimtelijk domein, uiteraard in lijn met ons communicatiebeleid. Als stevige gesprekspartner voor het management ben je thuis in de onderwerpen binnen het ruimtelijk domein, zoals gebiedsontwikkeling, mobiliteit, parkeren en stadsbeheer. Ook stel je moeiteloos prioriteiten en kan je snel inzichtelijk maken welke onderwerpen er spelen en wat daar op communicatief gebied voor nodig is. De vertaalslag maken naar interne en externe communicatie is voor jou gesneden koek. Je denkt ook mee over hoe je inwoners en ondernemers kunt betrekken bij de vorming en uitvoering van plannen en projecten en (samen met de participatieadviseurs) hoe je dit in de staande organisatie kan borgen. Je bent gewend om samen met een medewerker content te maken voor onze (online) kanalen, je schakelt met de woordvoerders en de andere communicatieprofessionals en je zet beleidsdoelstellingen om in communicatieacties met een duidelijke kernboodschap. En dat allemaal binnen uitdagende onderwerpen als bouwen, wonen, bereikbaarheid en mobiliteit en de inrichting en het onderhoud van het openbaar gebied. 

Je werkt zelfstandig, bent ondernemend en je bent een stevige gesprekspartner voor de organisatie. Je bent op de hoogte van de actuele ontwikkelingen in het vakgebied en neemt vernieuwende ideeën mee.

De communicatieadviseur levert binnen de initiële duur van de opdracht de volgende concrete resultaten op:

• Communicatieplannen
  
  • Minimaal 3 communicatieplannen voor prioritaire projecten binnen het ruimtelijk domein, inclusief:
    • Doelgroepenanalyse;
    • Kernboodschap;
    • Middelenmix en planning.
• Prioritering van alle communicatie- en participatieactiviteiten binnen het ruimtelijk domein
  • Opstellen van een communicatiemijlpalenkalender ingedeeld naar thema;
  • Opstellen van contentkalender op basis van de mijlplalenkalender en communicatieplannen.
• Contentcreatie
  • Samen met een medewerker: ontwikkeling van minimaal 6 contentitems (zoals nieuwsberichten, social posts, video’s of infographics) voor interne en externe communicatiekanalen.
• Handreiking communicatie ruimtelijk domein
  • Oplevering van een praktische handreiking voor collega’s, met richtlijnen voor communicatie volgens het communicatiebeleid, het participatiebeleid en de contentstrategie bij ruimtelijke projecten (inclusief participatie).
• Eindrapportage
  • Een eindrapportage met:
    • Overzicht van uitgevoerde communicatieacties
    • Bereikte resultaten en impact
    • Aanbevelingen voor structurele verbetering van communicatie binnen het ruimtelijk domein

Competenties
Gezien de uitdagingen waarvoor de gemeente Rijswijk zich gesteld weet, verwachten we van de kandidaat dat deze op korte termijn van meerwaarde is voor onze organisatie. Voor deze opdracht is het van belang dat je de volgende competenties bezit:

- Omgevingssensitiviteit;
- Plannen en organiseren;
- Samenwerken;
- Creativiteit;
- Overtuigingskracht.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De uitvoering van je werk is in principe niet tijd- en plaatsgebonden.