Communicatie adviseur / woordvoerder
Veiligheids Gezondheidsregio Gelderland-Midden
max €105 per uur
Overijssel
32 uur per week
- Voorlichting en Communicatie
15 september 2022
31 maart 2023
De opdrachtomschrijving
Opdracht omschrijving
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden en staan 24/7 klaar voor onze ruim 660.000 inwoners uit de 15 gemeenten. www.vggm.nl.
GGD Gelderland-Midden zet zich sinds februari 2020 in voor de bestrijding van het coronavirus. We moeten continu meebewegen met de veranderende overheidsmaatregelen. Inmiddels hebben we een flexibele projectorganisatie van meer dan 350 professionals, op het hoogtepunt van de vaccinatiecampagne waren dit er zelfs 1500. Zij zetten zich allemaal met hart en ziel in om de spreiding van het coronavirus de baas te blijven. Naast de inhoudelijk professionals die zich bezig houden met testen, traceren en vaccineren kent de projectorganisatie een bedrijfsbureau waarin de ondersteuning voor het primair proces is georganiseerd.
Wij zoeken een communicatieadviseur op strategisch/tactisch niveau. Je adviseert binnen de coronaorganisatie over de communicatie-aanpak en -strategie en weet dit om te zetten in concrete communicatieacties. Je houdt de regie op de uitvoering en als het nodig is om een deel van de uitvoering zelf op te pakken, doe je dit graag. Je hebt het vermogen over de grenzen van het communicatiegebied te kijken en je doorziet verbanden binnen en buiten de organisatie. Je bent een prettige sparringpartner, toegankelijk, besluitvaardig, daadkrachtig en krijgt mensen mee. Je denkt in oplossingen en zoekt de samenwerking met anderen binnen en buiten de organisatie en het team. Je bent in staat op gelijkwaardig niveau te schakelen met andere communicatiedisciplines. Stevige basiskennis van online communicatie en social media komt daarbij goed van pas. Jij bent een snelle denker en een vlotte doener. Je hebt ruime ervaring met woordvoering en perscontacten, maar daarnaast is elke voorkomende communicatievraag op strategisch/tactisch niveau bij jou in goede handen. Je bent flexibel inzetbaar en een wendbare persoonlijkheid die in staat is om, samen met het team, je eigen rol aan de passen aan een veranderende context.
De interviews voor deze opdracht zullen plaatsvinden in twee rondes op 25 augustus 2022 in de middag en 29 augustus 2022 in de middag. Gelieve hier rekening mee te houden.
Verantwoordelijkheden
Als communicatieadviseur ben je samen met je collega-adviseurs het aanspreekpunt voor (complexe) communicatievraagstukken. Dit varieert van interne communicatie rondom bijvoorbeeld op- en afschaling tot de communicatie rondom de boosterprik of het project gezondheidsbevordering. Je adviseert en ondersteunt meerdere projecten en teams. Je kunt je adviezen in de praktijk brengen en zorgt samen met het het management voor prioritering van communicatieactiviteiten. Je onderhoudt actief de perscontacten en weet je diverse persmomenten perfect te organiseren en regisseren. Dit alles doe je samen met het team communicatieprofessionals dat alleen voor de coronaorganisatie werkt, maar ook in nauwe samenwerking met het team communicatie binnen de VGGM. Je weet snel je weg te vinden binnen de organisatie en werkt vanuit de verbinding waarbij je je eigen rol bewaakt. Je schakelt snel mee in
de soms snel veranderende omgeving en weet daarop te anticiperen.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Je bent inzetbaar voor 6 maanden voor 32 tot 36 uur gemiddeld per week. De ingangsdatum van de opdracht dient te liggen tussen 15 september en 1 oktober 2022. De inhuuropdracht kan onder gelijkblijvende voorwaarden optioneel worden verlengd (4x maximaal 6 maanden). De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
- Je beschikt aantoonbaar over een afgeronde HBO-opleiding richting communicatie. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
- Je hebt aantoonbaar in de periode 2016-heden ervaring met woordvoering en perscontacten (telefonisch, schriftelijk en live op radio of tv). Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet.
- Je dient in het bezit te zijn VOG, profiel 45. Wanneer je in aanmerking komt voor de opdracht dan dien je een kopie van de VOG te overleggen.
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
De Wensen
- Je hebt recent, in de periode 2016-heden ervaring opgedaan in advisering rondom complexe communicatievraagstukken met tegenstelde belangen, kritische pers plus social media in een complex veld van stakeholders. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden (geef aan wat concreet is gedaan en welke uitdagingen zijn opgelost). Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punten en geen ervaring 0 punten.
- Je hebt recent, in de periode van 2016-heden strategie omgezet naar concrete communicatieacties. Daarbij hield je regie op de uitvoering en pakte zo nodig een deel van de uitvoering op. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden (geef aan wat concreet is gedaan en welke uitdagingen zijn opgelost). Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punten en geen ervaring 0 punten.
- Je hebt recent, in de periode van 2016-heden ervaring met perscontact en woordvoering, je hebt directie en management geadviseerd over de gehanteerde aanpak. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden, geef aan welke perscontacten dit zijn geweest en wat jouw rol daarbij is geweest. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punten en geen ervaring 0 punten.
- Je hebt recent, in de periode van 2016-heden ervaring met maatwerkcommunicatie richting speciale doelgroepen (lage SES, migranten, daklozen). Aan te tonen met praktijkvoorbeelden, geef aan bij welke vraagstukken je maatwerkcommunicatie hebt toegepast. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring hebt 5 punten. Voldoende ervaring 3 punten. Weinig ervaring 1 punten en geen ervaring 0 punten.
- Je hebt een heldere motivatie om deze opdracht uit te voeren. Wij vinden het belangrijk te horen waarom deze opdracht jou aanspreekt en wat jij hieraan kunt bijdragen. Wat zijn jouw belangrijke eigenschappen die deze opdracht tot een succes kunnen maken? - Volledig en heldere motivatie, specifiek gemaakt voor VGGM (5 punten) - Motivatie is deels volledig en helder (2 punten) - Motivatie is onvolledig en onduidelijk (0 punten)
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox