Clustersecretaris omgevingsmanagement

Opdrachtomschrijving:

Heb jij sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden en wil je werken aan één van de grootste projecten van Rijkswaterstaat? Het project A27 Houten-Hooipolder is op zoek naar een Clustersecretaris Omgevingsmanagement (OM). In deze functie ondersteun je het clusterteam Omgeving, bijvoorbeeld bij het monitoren van afspraken, het vastleggen van afspraken, het opstellen van stakeholderoverzichten en strategisch omgevingsmanagement.

De Clustersecretaris OM ondersteunt de cluster Omgeving. De belangrijkste werkzaamheden in de rol van Clustersecretaris OM zijn:

·       Monitoring van afspraken uit bestuurs-, uitvoerings- en B&O-overeenkomsten aan de hand van beheersplannen;

·       Het opstellen van stakeholderoverzichten;

·       Het vastleggen van OM-afspraken in GRIP, Connect en Liom;

·       Ondersteuning bij Ambtelijk Overleg, Maatschappelijke Advies Groep en Bestuurlijke Advies Groep;

·       Het voeren van het secretariaat omgevingsmanagement, inclusief het voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen en informatiebijeenkomsten en het bijhouden en actualiseren van contactpersonenlijsten;

·       Archivering van OM-dossiers: het bijhouden, organiseren en het actualiseren van het digitaal archief van het cluster Omgeving en mogelijk van enkele specifieke onderwerpen binnen het project;

·       Ondersteuning bij omgevingsmanagement en het clusterteam Omgeving op het gebied van bedrijfsvoering: bijstellen/aanpassen clusterjaarplan, organiseren werksessies/themasessies van het clusterteam Omgeving, voorbereiding en najagen acties uit risicosessies, bewaking afspraken/acties cluster Omgeving, opstellen T-rapportage en beheer agenda teamleden;

·       Strategisch omgevingsmanagement (SOM): het organiseren van issue- en stakeholdersmanagementsessie met als doel om de issue- en stakeholderdossiers eens in de 2 maanden te actualiseren en het bijhouden van de SOM-overzichten.