Business it regisseur

Opdracht
Binnen de gemeente Hilversum zorgt de Business IT Regisseur voor het verbinden van de medewerkers met de wereld van ICT, applicaties, software en leveranciers, met als doel de IT zo goed mogelijk aan te laten sluiten op wat nodig is voor onze inwoners en de stad. Binnen het domein van HR en Financiën is er op korte termijn behoefte aan ondersteuning op het coördineren van de functioneels beheerders en het verbinden van functioneel beheer en interne klant binnen beide domeinen.

Hierbij richt je je vooral op:

• Regie op eenpitters en niet-ondergebrachte applicaties binnen team Functioneel Beheer Bedrijfsvoering.
• Coördineren en bijsturen op werkverdeling en capaciteit.
• Projecten en overige werkzaamheden voortkomend uit de fusie met gemeente Wijdemeren.
• Budgetbeheer en contract- en leveranciersmanagement.

Naast het voeren van de regie op onze HR- en Financiële applicaties is het belangrijk dat je als zelfstandig functioneel beheerder flexibel inzetbaar bent op beide domeinen. De aandacht gaat in de aankomende periode vooral uit naar:

HR:

• Nazorgfase van de migratie naar BCS HR Enterprise.
• Adviseren en ondersteunen bij het voorbereiden van de aankomende aanbesteding voor een nieuwe HR-applicatie.

Financiën:

• De fusie met gemeente Wijdemeren, waarbij de harmonisatie van processen en systemen een belangrijke rol speelt.
• Adviseren en ondersteunen bij het voorbereiden van de aankomende aanbesteding voor een nieuwe applicatie voor Planning & Control.
• Een systeemupdate van Key2 van Centric, gericht op het optimaliseren van financiële processen zoals begroting, rapportages en de jaarrekening.

Resultaatverplichtingen:

HR Enterprise (BCS):

• De nazorgfase van de migratie naar HR Enterprise is succesvol afgerond per Q2 en er zijn duidelijke afspraken met BCS gemaakt over het verdere verloop van de samenwerking.
• Harmonisatie van HR-processen en systemen tussen gemeente Hilversum en gemeente Wijdemeren is gerealiseerd.

Key2Financiën (Centric):

• De systeemupdate van Key2 van Centric is volledig en zonder verstoringen uitgevoerd per Q3.
• Financiële processen, zoals begroting, rapportage en jaarrekening, zijn aantoonbaar verbeterd na de update.
• Alle test- en acceptatierapportages met betrekking tot Key2 zijn afgerond en goedgekeurd.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vrij