Business analist voor het iv fo ketenteam

Opdrachtomschrijving
De businessanalist werkt en als architect van het ketenteam. Dit team bestaat uit lead architect, solution architect, businessanalist, informatieanalist/informatiesarchitect en een ketentestmanager/keten implementatiemanager. Je behartigt ketenbelangen en werkt op diverse niveaus samen met de vier ketenpartners en zit diverse keten overleggen voor. Je stemt in de keten af op de realisatie van ketendoelen, de aanpak daarbij, inhoud, planning en voortgang. Gevraagde competenties:

• Analytisch vermogen om conceptueel te denken en de balans tussen details en het grotere geheel te bewaren

• Goede communicatieve eigenschappen om alle partijen mee te nemen in de juiste richting

• Nauwgezet

• Communicatief

• Verbindend

• Proactief en initiërend

• Kritisch analist

• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

• Doel- en resultaatgericht met veel oog voor het proces tussen zelfstandige maar wederzijds afhankelijke partners 

De business analist is verantwoordelijk voor het analyseren en specificeren van het ketenproces dat zich afspeelt tussen de ketenpartners (OM, Politie, NFI en TMFI), met als doel dit proces te digitaliseren. De focus ligt op het in kaart brengen van de informatiebehoefte en het vertalen daarvan naar informatiediensten, functionele dienstspecificaties en gegevensuitwisseling. De businessanalist werkt op ketenniveau, maar de realisatie van IV-componenten vindt plaats binnen de ontwikkelteams van de afzonderlijke ketenpartners. De rol draagt bij aan het verbeteren van de ketensamenwerking door het structureren van procesafspraken, het opstellen van specificaties en het adviseren van stakeholders. 

Taken en verantwoordelijkheden

• Inventariseren en analyseren van de ketenprocessen en bijbehorende informatiebehoefte van ketenpartners.

• Opstellen van functionele dienstspecificaties op basis van dienstoriëntatie;

• Voorzitten van de werkgroep gegevens en interface specificaties bestaande uit business- en informatieanalisten van partners.

• Begeleiden van inhoudelijke workshops met materiedeskundigen van de ketenpartners. In een werkgroep wordt een specifiek inhoudelijk vraagstuk behandeld en tot een specificatiedocument gevormd.

• Samen met de informatie architecct doorontwikkelen van het semantisch, het conceptueel en het logisch gegevensmodel waarin de bedrijfsobjecten beschreven zijn die in de gegevensuitwisseling tussen de ketenpartijen een rol spelen. Deze modellen worden door de informatie architect onderhouden en bijgewerkt in een modelrepository met behulp van Sparx's Enterprise Architect.

• Bijdragen aan de capability roadmap met de gezamenlijke planning van ketenpartners.

• Samenwerken met de test coördinator om de juiste testscenario's op te stellen;

• Opstellen van de releaseplanning voor de uitwerking van de verschillende ketenspecificaties (functionele dienstspecificaties, gegevensspecificaties, XSD's en CPA's) op basis van de raodmap/jaarplan capabilities in samenhang met de ontwikkelplanningen van de ketenpartijen OM, Politie, NFI en TMFI.

• Aansturen van de Justitiële Informatiedienst voor de aanlevering van CPA's en XSD voor de keten FO, op van aangeleverde ketenspecificaties.

Achtergrond opdracht

IVOM is begin 2022 opgericht als zelfstandig OM-onderdeel en versterkt, vernieuwt en professionaliseert de dienstverlening op het gebied van informatievoorziening (IV) binnen het OM en met ketenpartners zoals de Rechtspraak en de Politie. Dit doet zij aan de hand van drie strategische pijlers: continuïteit, professionalisering en vernieuwing.
Het ketenteam digitalisering forensisch onderzoek zoekt een communicatieve, creatieve en praktijkgerichte businessanalist ten behoeve van de digitalisering van de forensische onderzoeksketen tussen Openbaar Ministerie, Politie, NFI en TMFI.
De digitalisering van de Nederlandse strafrechtketen zoals vormgegeven door het Duurzaam Digitaal Stelsel stelt daarbij de kaders. Het meerjarige programma Effectieve IV Keten Forensisch Onderzoek heeft in de periode 2023 t/m 2025 de basis voor de digitalisering forensisch onderzoek gelegd. Dit doen de ketenpartners volgens een agile voortbrengingsproces en op basis van de voorgestelde ketenarchitectuur.
Na afronding van het programma in 2025 gaat de ontwikkeling en implementatie verder met een afgesproken governance, een gelabeld budget, een vastgesteld Jaarplan 2026 en met ondersteuning van een ketenteam.
Dit team bestaat uit lead architect, solution architect, businessanalist, informatieanalist/informatiesarchitect en een ketentestmanager/keten implementatiemanager.
Het ketenteam is o.a. verantwoordelijk voor analyse en specificatie van de ketendiensten en de bijbehorende gegevensuitwisseling in samenwerking met de
ketenpartners. Door middel van het gegevensmodel voor de keten en de berichtspecificaties worden de interfacespecificaties vastgelegd voor de agile teams die de benodigde ketencomponenten realiseren bij elke ketenpartner. Er is geen realisatie van voorzieningen op ketenniveau. Het ketenteam wordt administratief ondergebracht bij de ketenpartner OM.

Beschrijving directie/dienst/afdeling: 

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt - samen met de politie en andere ketenpartners - voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan. Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 LRO (landelijke Ressortsorganisatie) en een aantal 'bijzondere' eenheden, te weten het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de DVOM (Dienst Verleningsorganisatie OM), de IVOM (Informatievoorziening OM) en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 6.000 mensen bij het OM. Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding van een hoofd van een bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel. De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen. Voor een nader profiel van het OM verwijzen wij naar de website van het Openbaar Ministerie: www.om.nl

Competenties

• analyseren
• creativiteit
• netwerken
• omgevingsbewustzijn
• organisatiesensitiviteit
• overtuigingskracht
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid