Bi consultant

Functieomschrijving
Aanleiding
In eerdere opdrachten zijn de basisdatasets, KPI-rapportages, datadefinities en rapportagestructuren ontwikkeld en overgedragen aan HR Analytics. De volgende stap is het verder professionaliseren van de datagedreven aanpak door ervaringsdata centraal te stellen. Deze opdracht legt de basis voor een duurzame experience management aanpak waarmee HRM niet alleen kan terugkijken op resultaten, maar ook:
• patronen en oorzaken van knelpunten kan herkennen,
• verbeterkansen in de candidate journey kan identificeren,
• en concrete acties kan afleiden om de wervingsprocessen en kandidaattevredenheid structureel te verbeteren.
Door dit proces wordt de HR-afdeling in staat gesteld om een datagedreven, kandidaatgerichte cultuur te verankeren en het MT-W&S te voorzien van betrouwbare, actiegerichte stuurinformatie.

Doel van de opdracht
Binnen DJI W&S is ruime ervaring aanwezig met basisresultaatdata en operationele rapportages, maar de organisatie beschikt momenteel niet over voldoende specialistische kennis op het gebied van diepgaande data-analyse, integratie van meerdere databronnen en datamodellering binnen HR/W&S. Hierdoor ontbreekt het aan het vermogen om complexe vragen over kandidaten-, vacaturehouder- en recruitmentervaringen betrouwbaar te beantwoorden, verbanden tussen datasets inzichtelijk te maken, en KPI-gestuurde analyses te leveren die zowel operationeel als strategisch bruikbaar zijn. De inzet van een ervaren Data Analist is daarom essentieel om:
• datasets uit uiteenlopende HR- en W&S-bronnen samen te brengen en te harmoniseren,
• betrouwbare datamodellen op te zetten die geschikt zijn voor analyse en visualisatie,
• diepgaande analyses uit te voeren die onderliggende oorzaken en trends blootleggen,
• en deze kennis en werkwijzen duurzaam over te dragen aan HR Analytics professionals.

Kernverantwoordelijkheden
• Ontwikkelen van datamodellen en datastructuren die geschikt zijn voor analyse van candidate en hiring manager experience.
• Integreren van gegevens uit systemen zoals P-Direkt, WenS, Matomo, Steam/Talmark en interne HRbronnen.
• Transformeren en opschonen van datasets zodat analyses betrouwbaar en reproduceerbaar zijn.
• Uitvoeren van kwantitatieve analyses en het opstellen van KPI-gestuurde dashboards en managementrapportages.
• Samenwerken met de BI Lead en Experience Management Specialist om analyses te koppelen aan verbeterinitiatieven.
• Documenteren van methodieken, definities en processtappen voor duurzame kennisborging.
• Evalueren van datakwaliteit en adviseren over verbetermaatregelen.

Resultaatverplichting

1. Geïntegreerde en betrouwbare datamodellen voor ervaringsdata.
2. Dashboards en rapportages die trends, knelpunten en verbeterkansen inzichtelijk maken.
3. Volledige documentatie van analysemethodiek en datamodellen.
4. Succesvolle overdracht aan HR Analytics professionals, inclusief kennis en procesdocumentatie.
5. Minimaal één concreet resultaat in de eerste fase met betrekking tot KPI’s, inzichtelijk gemaakt in dashboards of rapportages.

Omschrijving afdeling
De HR-afdeling van de overheidsorganisatie werkt aan de transformatie van haar wervings- en selectieprocessen door middel van een data-gedreven aanpak. De afdeling zoekt een BI consultant/ Expert met een diepgaande kennis over data-analyse van de bestaande databronnen en die verantwoordelijk zal zijn voor het analyseren van complexe HR/W\&S Analytics vraagstukken en het vertalen van informatiebehoeften naar concrete dataproducten en -modellen. Door het ontwikkelen van KPI-analyses en rapportages zal de afdeling trends en patronen identificeren om de wervingsprocessen te optimaliseren en de kwaliteit van medewerkers te verbeteren.

De organisatie
Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze Nadere offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen en mini-competities voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit.

De Opdrachtgever
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van verschillende DJI-inrichtingen en vestigingen centraal geregeld vanuit het IUC DJI.

Voor meer informatie over DJI kunt u terecht op de [www.dji.nl/over-dji](http://www.dji.nl/over-dji).

Eisen

 

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde WO opleiding;
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 4 jaar ervaring binnen de HR-en/of recruitment;

Wensen

 

• Kandidaat heeft relevante werkervaring met data analyses
• Kandidaat heeft kennis van en ervaring met PowerBI

Competenties

 

• Teamspeler.
• Analyseren.
• Plannen en organiseren.
• Organisatiesensitiviteit.
• Kandidaat past binnen de organisatie/groep.