Bestuurssecretaris

Drie redenen waarom dit jouw opdracht is
Jij zorgt ervoor dat het besluitvormingsproces (agendering, stukkenstroom, uitvoer besluiten) van de RvB optimaal verloopt.
In een bestuurlijke omgeving weet jij snel hoofd- en bijzaken te onderscheiden en communiceer je adequaat.
Jij kunt uitstekend functioneren als ‘spin in het web’.

Jij doet het
Als bestuurssecretaris ondersteun je, samen met jouw collega bestuurssecretaris, de Raad van Bestuur bij de ontwikkeling, optimalisatie en uitvoering van het strategisch beleid. Je ondersteunt en adviseert de Raad van Bestuur primair op het gebied van bestuurlijke vraagstukken. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de voorbereiding van de bestuurlijke besluitvormingsagenda, zodat de Raad in staat is weloverwogen besluiten te nemen. Je voert procesregie op de vergaderingen van de Raad van Bestuur en verzorgt de follow-up van deze vergaderingen. Ook coördineer en bewaak je de advies- en besluitvormingsprocessen.

Je adviseert de Raad van Bestuur gevraagd en ongevraagd over te nemen besluiten en je bewaakt de integraliteit van de bestuurlijke agenda. Je signaleert ontwikkelingen binnen de organisatie en de sector en adviseert de Raad van Bestuur over de te voeren strategie.

Al deze werkzaamheden leiden ertoe dat het besluitvormingsproces (agendering, stukkenstroom, uitvoer besluiten) optimaal verloopt. Je vervult daarmee een spilfunctie in zowel het besluitvormingsproces, als in een slagvaardige communicatie over genomen besluiten.

Naast secretaris van de Raad van Bestuur ben jij samen met jouw collega tevens secretaris van het Directieteam, en van het Audit Committee en de Raad van Advies.

Jij bent het
In de functie van bestuurssecretaris ben je een regisseur en weet je wat er in de organisatie speelt. Je bent verbindend en dienstbaar en hebt tegelijk een stevige persoonlijkheid. Je bent een echte teamspeler en hebt gevoel voor ieders verschillende rol binnen een samenwerkingsproces. Je bent zeer competent in het opbouwen en onderhouden van relaties en weet op deze manier uitstekend te functioneren als ‘spin in het web’. Je bent verantwoordelijk, proactief en daadkrachtig.

Naast het bovenstaande kun je goed schakelen op verschillende niveaus: managementassistent, collega, bestuurder, je weet ze allemaal op de juiste wijze te woord te staan. In een bestuurlijke omgeving weet je snel hoofd- en bijzaken te onderscheiden en communiceer je adequaat, zowel in woord als geschrift. Integer en discreet te werk gaan is voor jou vanzelfsprekend. Je werkt zelfstandig en bent diplomatiek.

Je beschikt over een strategisch werk- en denkniveau en bent analytisch, probleemoplossend en beschikt over een helicopterview.

Jouw werkomgeving
Van kinderbijslag tot AOW-pensioen: wij betalen namens de overheid de volksverzekeringen uit. Elk jaar gaat het om meer dan € 43 miljard die we overmaken aan zo’n 5,5 miljoen klanten. Op tijd, eerlijk en efficiënt.
Vanaf 11 locaties maken we ons sterk voor de beste dienstverlening voor onze klanten. Dit doen we met zo’n 3.800 betrokken, kundige en diverse collega’s. De teams zijn verschillend en maken zo samen het verschil. Een baan bij de SVB is namelijk een baan met impact.

Jouw werkplek is in Amstelveen, dicht bij het station en centrum. Wat je van jouw nieuwe werkplek kunt verwachten? Een open kantooromgeving en een moderne inrichting.

Je komt te werken binnen het Bureau Raad van Bestuur: teamwork binnen het Bureau Raad van Bestuur is van belang voor een goede en integrale ondersteuning van de Raad van Bestuur. Jij bent dan ook in staat om samen met jouw collega bestuurssecretaris en de managementassistenten van het Bureau Raad van Bestuur, een uitstekend functionerend team te vormen. Je valt onder de afdeling Zorg & Bestuursadvisering en werkt functioneel samen met de bestuursadviseurs. De afdeling Zorg en Bestuursadvisering maakt onderdeel uit van de directie Strategie, Recht en Communicatie.