Bestuurssecretaris

Opdrachtomschrijving

Wegens onbetaald verlof van een jaar van de huidige functionaris vullen we graag de functie bestuurssecretaris in voor de periode van een jaar.

Voor tijdelijke vervanging zoeken wij een enthousiaste en ervaren bestuurssecretaris die een belangrijke bijdrage levert aan het verder optimaliseren van het proces rondom collegeadviezen.

Als bestuurssecretaris fungeer je als sparringpartner en rechterhand van de gemeentesecretaris en vorm je de verbindende schakel tussen bestuur, directie en organisatie. Je adviseert het college van B&W, de gemeentesecretaris en de ambtelijke organisatie over beleidsontwikkeling en besluitvormingsprocessen.

In deze rol coördineer en bewaak je het gehele besluitvormingsproces: van agendering en vastlegging tot uitvoering en terugkoppeling. Je toetst college- en raadsvoorstellen op kwaliteit en integraliteit. Daarnaast ondersteun je bij het portefeuillehouders overleg (PFO), waarin de bestuurlijke besluitvorming in samenspraak tussen collegeleden de organisatie wordt voorbereid.

Deze functie is ingeschaald in schaal 11 Cao Gemeenten

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een positieve en betrokken bestuurssecretaris met een scherp inzicht in bestuurlijke verhoudingen en processen. Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit, bent organisatie- en omgevingsbewust en levert een actieve bijdrage aan het actualiseren en verbeteren van besluitvormingsprocessen. Integriteit en diplomatiek handelen zijn voor jou vanzelfsprekend. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus binnen de organisatie en het bestuur.

Wat ga je doen?

• Je gebruikt je uitstekende analytisch vermogen om complexe vraagstukken snel te doorgronden:
• Je gaat effectief om met tegenstrijdige belangen en draagt bij aan het vinden van werkbare oplossingen;
• Je handelt proactief en speelt in op ontwikkelingen;
• Je toont flexibiliteit in wisselende omstandigheden en prioriteiten;
• Je beschikt over een sterk organisatie- en planningsvermogen, waarmee je jouw werkzaamheden efficiënt coördineert.

De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. De opdracht is voor 20 uur per week. Opdrachtgever heeft de bevoegdheid om gedurende de looptijd van de overeenkomst de inzet te verhogen tot maximaal 36 uren per week waarbij het uurtarief ongewijzigd zal blijven, tenzij partijen bij urenuitbreiding een lager uurtarief overeenkomen vanwege de verhoging van de inzet. Een hoger uurtarief is uiteraard niet mogelijk. Deze urenuitbreiding is optioneel, opdrachtnemer kan hier geen rechten aan ontlenen. Uitbreiding geschiedt in overleg met opdrachtnemer en wordt indien van toepassing nader schriftelijk vastgelegd. Bij inschrijving dient u uit te gaan van het minimaal aantal uren per week. De functie is in de organisatie op basis van de Cao Gemeenten ingeschaald op functieschaal 11. De gesprekken vinden plaats op woensdag 2 juli 2025. Wij vragen hier rekening mee te houden.