Bestuurlijk administratief medewerker

Waarom Coevorden?
Als middelgrote gemeente (plm. 380 medewerkers) krijg je de kans om in de volle breedte van het vak mee te praten en mee te doen. Als gemeente hebben we een groot grondoppervlak met veel mooie dorpen en plattelandsgebieden. Daarnaast is er het stadje Coevorden met een rijke historie en een levendig marktplein waar het goed toeven is. Daarnaast is Coevorden een gemeente met veel ondernemers en een grensoverschrijdend bedrijventerrein. Uitdagend dus! 

De uitdaging die je aangaat

Als medewerker besluitvorming ben je onderdeel van het cluster bestuurszaken. Samen met de directie- en bestuurssecretaris en al je collega’s zorg je voor een soepel lopend proces van besluitvorming in het college van B&W.

 

Verantwoordelijkheden

Jouw verantwoordelijkheden

• Je draagt zorg voor een soepel lopend proces van de stukkenstroom. Dit proces is cyclisch en kent veel deadlines.
• Je stelt (concept) besluitenlijsten op en zorgt voor tekenen van besluiten
• Je stelt de agenda voor de vergaderingen van het college van B&W op met bijbehorende bijlagen.
• Je communiceert met collega’s over de aangeleverde stukken voor besluitvorming, zodat zij feedback tijdig kunnen verwerken.
• Je werkt hiervoor in twee verschillende systemen, het Medewerkersportaal en iBabs.

 

Wat jij meebrengt

Jij bent nieuwsgierig en proactief met een frisse blik. Je hebt een goed gevoel voor interne en externe verhoudingen en beschikt over goede communicatieve vaardigheden, ook onder druk. Betrouwbaarheid en onafhankelijkheid staan bij jou hoog in het vaandel. Je bent energiek, enthousiast en houdt van de dynamiek die deze functie met zich meebrengt.

Je hebt een afgeronde mbo-opleiding en minimaal twee jaar relevante werkervaring op het gebied van administratie of besluitvorming. Ook heb je affiniteit met informatiesystemen en gemeentelijke processen. Voldoe je nog niet volledig aan alle functie-eisen, maar herken je jezelf wel in dit profiel? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.