Bedrijfsarts

Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.

Opdracht
In kalenderjaar 2023 was het ziekteverzuimpercentage van de organisatie 5,4% en de meldingsfrequentie 0,94. Bij de gemeente Leidschendam-Voorburg hanteren wij ten aanzien van verzuim de visie: ‘Ziekte overkomt je, verzuim is een keuze’. Binnen de organisatie hanteren wij in beginsel het eigen-regie model waarbij de direct leidinggevende de casemanager is van het verzuim en waarbij deze op verzuimgebied ondersteund wordt door de HR-adviseur. De bedrijfsarts wordt dan ook ingezet als adviseur van de leidinggevende en medewerker, en niet als beslisser in het verzuimproces. Dit neemt niet weg dat de bedrijfsarts gezien zijn/haar medische professie een zorgplicht heeft in het kader van de WGBO. Als bedrijfsarts heb je uiteenlopende bedrijfsgeneeskundige taken op het gebied van verzuimbegeleiding, gezondheidsbescherming en (infectie)preventie. Deze taken combineer je met een integrale adviesrol op het terrein van arbeid en gezondheid. Daarnaast draag je bij aan belangrijke thema’s zoals vitaliteit, duurzame inzetbaarheid en werkbeleving (werkdruk).

De werkzaamheden en verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Voeren van een laagdrempelig spreekuur inclusief het Arbeidsomstandigheden spreekuur.
• Proactief, gevraagd en ongevraagd advies m.b.t. verzuimproblematiek en specifieke onderwerpen zoals wettelijke rechten en plichten van werkgever en werknemer bij arbeidsongeschiktheid, subsidiemogelijkheden, verplichtingen richting het UWV en het op derden verhalen van loondoorbetalingsverplichtingen.
• Bijdrage leveren aan de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E).
• Adviseren en ondersteunen van de organisatie bij belangrijke thema’s zoals vitaliteit, het verminderen / omgaan met de werkdruk, werkstress en gerichte gezondheidsbewaking voor specifieke doelgroepen. Adviseren op maatregelen die de fysieke en mentale belasting van het hybride werken met zich mee brengen voor medewerkers.
• Bezoeken van de werkvloer; niet alleen in de begeleiding van de verzuimende medewerker maar ook om zich op de hoogte te stellen van hoe de organisatie werkt en wat er speelt.
• Nauwe samenwerking en afstemming met Bedrijfsmaatschappelijk werk en de Arbeidsdeskundige bij raakvlakken in de verzuimbegeleiding van de medewerker.
• Verslaglegging spreekuren met een helder re-integratieadvies (binnen systemen van de gemeente, met uitzondering van medische verslaglegging).
• Adviseren bij (dreigend) langdurig verzuim over de re-integratie met een ruime blik vooruit en het opstellen van formulieren in het kader van Wet Verbetering Poortwachter die hij / zij als bedrijfsarts aan moet leveren.
• Desgewenste deelnemen aan (multidisciplinaire) overleggen, zoals het Arbo overleg, OR, HR overleg, MT’s etc.
• Levert een bijdrage aan de verzuimjaarrapportages.
• Geeft op aanvraag toelichting aan leidinggevenden over uitgangspunten verzuim, de aanpak beheersing daarvan.

Wie zoeken we?

De gemeente Leidschendam-Voorburg werkt volgens het eigenregiemodel, waarbij leidinggevenden primair zelf verantwoordelijk zijn voor de verzuimbegeleiding. De bedrijfsarts heeft de rol van adviseur (geen beslisser). Van de bedrijfsarts wordt verwacht hij/zij haar rol neemt in het regie-model en de leidinggevenden en medewerkers daarvoor handvatten aanreikt.

De gemeente Leidschendam-Voorburg is op zoek naar een praktisch ingestelde, onafhankelijke bedrijfsarts die een juiste afweging kan maken tussen bedrijfsbelangen en de individuele mens. Dit uit zich onder meer in het vooraf dan wel achteraf verifiëren van relevante zaken bij leidinggevenden en / of behandelaren alvorens een advies af te geven.

De gemeente Leidschendam-Voorburg vraagt om flexibiliteit en bereikbaarheid. Dat is onder andere zichtbaar in het ‘tussendoor’ telefonisch bereikbaar zijn voor voorbespreking, maar ook voor afstemming met betrekking tot lopende verzuimcases.

De gemeente Leidschendam-Voorburg ziet de rol van de bedrijfsarts niet als een solistische rol, maar als verlengstuk van de organisatie. In dat kader is het belangrijk om in staat te zijn verbinding te maken met collega’s met verschillende persoonlijkheden (leidinggevenden en medewerkers) en met verschillende werk- en denkniveaus. Dit betreft ook de integrale samenwerking met andere professionals (zoals de bedrijfsmaatschappelijk werker) in de wijze van optreden richting zieke medewerkers.

De gemeente Leidschendam-Voorburg kijkt uit naar een bedrijfsarts die up to date kennis heeft van wet –en regelgeving, die goed luistert en op analytische wijze relevante aspecten binnen de gezondheidsstatus van de medewerker bekijkt (oorzaak / gevolg, vraag achter de vraag etc.). Een bedrijfsarts die een boodschap met oog voor de mens kan overbrengen, aansluiting zoekt bij de belevingswereld van de medewerker en leidinggevende maar hierin wel een eigen standpunt blijft bezien.

Van het spreekuur wordt een to-the-point (schriftelijk of telefonische) terugkoppeling verwacht, waarbij nadrukkelijk de vraagstelling van de leidinggevende wordt meegenomen. Hierbij maakt de bedrijfsarts gebruik van het personeelsinformatiesysteem van de gemeente (met uitzondering van het vastleggen van medische gegevens). De gemeente draagt zorg voor de noodzakelijke toegang en begeleiding van de arts binnen het systeem.

Competenties
Als bedrijfsarts ben je een aan pakker en durf je een standpunt in te nemen op basis van professionele autonomie. Je begrijpt wat verzuim aan kosten en ongemak voor de werkgever met zich meebrengt en overziet wat de gevolgen kunnen zijn voor de medewerker. Je draagt zorg voor een optimale re-integratie van medewerkers door de samenwerking tussen alle betrokken partijen. Je beschikt daarbij over de volgende competenties:

• Analytisch;
• To-the-point in mondelinge en schriftelijke communicatie;
• Gevraagd en ongevraagd advies;
• Verbindend;
• Flexibel (inzetbaarheid, bereikbaarheid, extra overlegmomenten);
• Omgevingsbewust en gericht op samenwerking tussen en met organisatie, medewerker en andere (zorg)professionals;
• Oplossingsgericht (denken in mogelijkheden);
• Integer;
• Stabiel / positieve benadering.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: bij voorkeur op donderdag