Bd/dgsenb - projectleider

Beschrijving Opdrachtgever
Het Ministerie van Justitie en Veiligheid werkt aan een veilige en rechtvaardige samenleving via wet-
en regelgeving, door mensen en organisaties rechtszekerheid en rechtsbescherming te bieden, hulp
te bieden, eigen verantwoordelijkheid te stimuleren en in het uiterste geval hard op te treden waar
nodig. Daarom luidt de missie van het Ministerie van: Het Ministerie van Justitie en Veiligheid werkt
aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Het bestuursdepartement houdt zich bezig met
beleidsonderwerpen ter ondersteuning en advisering van de minister van Justitie en Veiligheid.

Beschrijving directie/afdeling
Het Directoraat Generaal Straffen en Beschermen (DGSenB) draagt bij aan de veilige en
rechtvaardige samenleving door inzet op voorkomen, beschermen en genoegdoening.
DGSenB is samenwerkingsgericht en werkt innovatief. Voor ons staat de maatschappelijke opgave
een veilig en leefbaar Nederland centraal. We dragen bij door middel van genoegdoening en re-
integratie via het voorkomen van criminaliteit, snel en effectief tenuitvoerleggen van straffen en
financiële sancties en hulp aan slachtoffers.
Slachtofferbeleid, high impact crimes, gevangeniswezen, reclassering, jeugd, integriteitsbeleid,
kansspelen, filantropie, internationale kinderontvoering, interlandelijke adoptie en internationale
kinderbescherming: het werkterrein van DGSenB is divers. Iedere medewerker heeft zijn eigen rol,
verantwoordelijkheid en expertise. Wat wij gemeen hebben? Wij laten ons inspireren door de
buitenwereld, werken samen en staan open voor ontwikkeling van onszelf, collega’s en het team.
Dat doen we op open, respectvolle transparante wijze.

Beschrijving omschrijving dienst, aanleiding en doel
Wij zijn momenteel bezig met het verkennen van de verdere inzet van de aanpak UHP KOT in de
komende jaren. Een van de cruciale thema's in dit proces is de wet Tijdelijke Uitwisseling
Persoonsgegevens UHP KOT, waarvan wij overwegen de geldigheidsduur te verlengen. In het kader
van deze verlenging onderzoeken wij de mogelijkheid en het potentieel aantal nieuwe
datakoppelingen.

Om dit proces effectief te leiden, zijn wij op zoek naar een ervaren projectleider die zich zal
concentreren op de verdere implementatie van deze wetgeving binnen onze organisatie.
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het succesvol leiden en uitvoeren van ketenbrede
implementaties, met een focus op de naleving van wet- en regelgeving.

Het uiteindelijke doel van de projectleider is om ervoor te zorgen dat de implementatie van de Wet
Tijdelijke Uitwisseling Persoonsgegevens UHP KOT succesvol en efficiënt verloopt, met minimale
verstoring van de operationele activiteiten van de organisatie en maximale bescherming van de
privacy van de betrokken personen.


Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden
Functienaam: Projectleider
Projectleiding voor de voorbereiding en uitvoering van de implementatie van volgende
datakoppelingen en de navolgende analyses van de resultaten in het kader van de tijdelijke wet
uitwisseling persoonsgegevens UHP KOT.
1. Uitwerken scenario’s toekomstige datakoppelingen;
2. Bewerkstellingen dat de volgende datakoppelingen goed worden uitgevoerd inclusief de
aansluitende analyses van de uitkomsten;
3. Realiseren van een zorgvuldig proces rond informeren van gedupeerde ouders en proces rond
verwijderen van gegevens (inrichten verzendproces ouders, afspraken maken actualiseren
adresgegevens (batch 3 en afsluiting), inrichten en monitoren verwijderproces);
4. Opleveren geactualiseerde UHP KOT Ouder- en kindlijsten;
5. Uitvoeren projectleiding autorisatieproces met RvIG en Justid waarmee het mogelijk is om een
adresupdate uit te voeren t.b.v. het versturen van de afsluitbrief naar de gedupeerde ouders.
6. Borgen van de procesafspraken voor eventuele datakoppeling(en) in de toekomst die door
anderen gaan worden uitgevoerd.

Competenties:
•
Analytisch Denken: Het vermogen om complexe wet- en regelgeving te begrijpen en te
analyseren, en om deze te vertalen naar praktische implementatiestrategieën binnen het
project.
•
Samenwerking: Effectief kunnen samenwerken met verschillende belanghebbenden,
waaronder interne teams, overheidsinstanties en externe partners, om gemeenschappelijke
doelen te bereiken.
•
Resultaatgerichtheid: Een sterke focus hebben op het behalen van meetbare resultaten en
het succesvol afronden van projecten binnen de gestelde deadlines en budgetten.
•
Procesverbetering: Het vermogen om bestaande processen te evalueren, identificeren van
mogelijkheden voor verbetering en het implementeren van efficiënte werkwijzen om de
naleving van wetgeving te optimaliseren.
•
Communicatieve Vaardigheden: Duidelijke en effectieve communicatie, zowel mondeling als
schriftelijk, om complexe concepten en richtlijnen over te brengen aan verschillende
doelgroepen, variërend van teamleden tot belanghebbenden op hoog niveau.
•
Risicobewustzijn: Het vermogen om potentiële risico's te identificeren en te beoordelen die
van invloed kunnen zijn op de naleving van wetgeving.
•
Besluitvaardigheid: In staat zijn om snel en doeltreffend beslissingen te nemen, zelfs onder
druk, met oog voor de juridische en ethische implicaties van de genomen besluiten.