Backoffice medewerker burgerzaken

Backoffice Medewerker Burgerzaken
Klein genoeg voor overzicht, groot genoeg voor uitdaging: dát is Bernheze. We zijn een groene gemeente die bestaat uit 5 woonkernen. Ongeveer 200 medewerkers werken samen met bedrijven, instellingen en 32.000 inwoners. We omarmen moedige initiatieven vanuit de kern en de werkvloer, dit zorgt voor mooie kansen om te verzilveren. Hier heb je impact. Want hoe kleiner de schaal, hoe zichtbaarder het resultaat. We staan midden in de samenleving, net als ons gemeentehuis. Tijdens een lunchwandeling loop je zo het prachtige buitengebied of het centrum van Heesch in met volop winkelaanbod. Hybride werken doen we al jaren, op basis van vertrouwen in elkaar. Vertrouwen maakt dat we kunnen bouwen. Samen, met aandacht en moed. 
Wij zijn op zoek naar een tijdelijke inzet Backoffice Medewerker Burgerzaken.

Het betreft een opdracht voor 16 uur per week voor de periode t/m 31 januari 2025. Belangrijk is dat je inzetbaar bent op woensdag (08:30-19:00) en op vrijdag (08:30-12:30).
De resterende uren mag je eens per maand op een ander dagdeel opnemen.

Wat ga je doen?

• Je pakt de complexere vraagstukken op die binnenkomen bij onze backoffice.
• Als Backoffice Medewerker Burgerzaken ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de frontoffice en het verwerken van mutaties in de Basisregistratie Personen (BRP).
• Je hebt kennis van en ervaring met de administratieve processen van Burgerzaken en bent communicatief vaardig, klantgericht en resultaatgericht. Je bent in staat om complexe taken af te handelen en werkt nauw samen met collega's om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen op rolletjes lopen.
• Verwerken van mutaties in de Basisregistratie Personen (BRP);
• Afhandelen van aanvragen voor reisdocumenten, rijbewijzen en uittreksels;
• Ondersteunen van de frontoffice met administratieve werkzaamheden;
• Beantwoorden van vragen van inwoners en bedrijven over Burgerzaken.

 

Kandidaatomschrijving

• Je beschikt over een relevant diploma, zoals BOBZ, BABZ, MWD of BRP specialist;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie bij een gemeente;
• Je bent bekend met relevante wet- en regelgeving rondom de BRP;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent proactief, zelfstandig en nauwkeurig.

Voor de invulling van deze functie zal een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) worden opgevraagd.

Interviewplanning

Denk jij interessant? 
Laat het ons weten en stuur een CV en korte motivatie. Heb je nog vragen bel gerust even met Annelieke Kerver (teamcoach) via a.kerver@bernheze.org zij beantwoordt al je vragen.

De gesprekken vinden plaats op donderdag 21 november 2024. Indien je voor deze gespreksronde uitgenodigd wordt, ontvang je uiterlijk woensdag 20 november 2024 bericht.

De kandidaat aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund, dient voor definitieve gunning een actuele Uniform Europees Aanbestedingsdocument (voorheen Eigen Verklaring) te overleggen. Wordt deze niet of niet tijdig overlegd, dan gaan wij over tot gunning aan de tweede kandidaat in rang

Toelichting op rooster

Het betreft een opdracht voor 16 uur per week voor de periode t/m 31 januari 2025. Belangrijk is dat je inzetbaar bent op woensdag (08:30-19:00) en op vrijdag (08:30-12:30). De resterende uren mag je eens per maand op een ander dagdeel opnemen.