Backoffice medewerker

Over VNG
De VNG representeert de 342 Nederlandse gemeenten. Dat doet de VNG ook binnen het
actieprogramma Zorg voor de Jeugd, met als doel de jeugdhulp, jeugdbescherming en
jeugdreclassering merkbaar en meetbaar steeds beter te maken voor kinderen, jongeren
en gezinnen, zodat ze op tijd passende hulp ontvangen. Het programma is een
gezamenlijk initiatief van de gezamenlijke branches Zorg voor de Jeugd, de
cliëntorganisaties, de gezamenlijke beroepsgroepen, de Vereniging van Nederlandse
Gemeenten en de ministeries van VWS, J&V en OCW.

Over het Ondersteuningsteam Zorg voor de Jeugd
Bij de VNG is een samenwerkingsplatform in oprichting. Daarin zullen de opbrengsten en
het vervolg van de vijf veranderopgaven binnen het Ondersteuningsteam Zorg voor de
Jeugd (OZJ) hun plek vinden.
We zijn een lerend team, dat werkt vanuit een ‘groei-mindset’. Onze ambitie is ‘Elke dag
beter’. Dat geldt zowel voor de jeugdregio’s als voor onszelf. We stellen ons daarom
continu de vraag waar we staan, wat we kunnen verbeteren en of we met de goede
dingen bezig zijn. Meer informatie over het OZJ is hier te vinden.


Omschrijving van de opdracht
Je bent onderdeel van de back-office van het ondersteuningsteam Zorg voor de Jeugd.
De back-office is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de subsidieprogramma's op
het gebied van inkoop, HR, ICT, financiën en secretariële ondersteuning.
Jouw rol wordt om ondersteuning te bieden aan de verschillende subsidieprogramma's op
het gebied van financiën en inkoop door facturen goed te keuren, verplichtingen aan te

maken en de administratie nauwkeurig bij te houden en andere hand-en-span diensten
te verrichten. Het accent ligt met name op operationele werkzaamheden. Je werkt in
deze context nauw samen met de afdelingen inkoop en financiën van de VNG en
uiteraard met de collega’s van de back-office van het OZJ.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
• Je ondersteunt op het inkoopproces rondom inhuur van personeel door het
invoeren van verplichtingen en de bewaking van de doorlooptijden;
• Je houdt de projectadministratie en het archief bij;
• Je onderhoudt een goed netwerk met de backoffice afdelingen van de VNG;
• Je verzorgt het aanmaken van verplichtingen in het workflow management
systeem;
• Je hebt contact met leveranciers over ingestuurde offertes en facturen;
• Je keurt facturen goed in het financiële systeem.

Resultaat van de opdracht
Je hebt door jouw verantwoordelijkheidsgevoel en uitgevoerde werkzaamheden
bijgedragen aan een tot in de puntjes geregelde administratie van OZJ. Je hebt zorg
gedragen voor een nauwkeurige projectadministratie, je hebt nauw contact onderhouden
met de verschillende afdelingen van VNG en gezorgd voor een goed lopend proces
rondom de inhuur van personeel. Je hebt functieprofielen opgesteld en nauw afgestemd
met de inkoopafdeling van VNG. Facturen zijn tijdig goedgekeurd en bijgehouden.