Nationale Politie

Automatisering proces specialist

Nationale Politie

De opdracht­omschrijving

Opdracht omschrijving

De Automatisering Proces Specialist (APS) heeft als primaire taak om de implementatie van gerobotiseerde processen te initïeren en begeleiden waarbij alle organisatieonderdelen op dezelfde wijze (m.b.v. RPA) het proces uitvoeren.   

Deze persoon helpt om de bedrijfsprocessen inzichtelijk te maken, de juiste documentatie op te stellen en om de gebruikers mee te nemen in dat proces. Daarnaast draagt deze persoon kennis over aan toekomstige specialisten binnen het PDC en de eenheden en fungeert als sparringpartner voor de processpecialisten.

De APS draait mee in het CoE. Het CoE werkt onder architectuur.


Verantwoordelijkheden

De APS is verantwoordelijk voor het uitvoeren van procesanalyses t.b.v. automation en de implementatie (zowel initïatie als begeleiding) van verschillende te robotiseren processen binnen het PDC en de operationele eenheden. Daarnaast de vastlegging van documentatie rondom procesautomatisering (aanvraag, proces design document, solution design document).


Type inzet

Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden.


Doelstelling

Het CoE heeft als ambitie om RPA voor de gehele politie als dienst te kunnen aanbieden. Het CoE beheert op dit moment 9 robots en wil graag groeien naar minimaal 50 robots eind 2023. Het CoE en diverse (nog op te starten) hubs dragen bij aan die doelstelling door het configureren en beheren van softwarerobots.


Contacten

Voornamelijk intern met processpecialisten, collega's van de IV-organisatie en het CoE.


Opleiding

Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau, maar bij voorkeur op WO niveau. Losse (deel)certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien.

Getraind in RPA tooling (bij voorkeur BluePrism) 

Bij vookeur gevolgende trainingen op het gebied van Lean en Safe/Agile (in het bezit van een certificaat) 


Professionele kennis en werkervaring

Eisen

  • Je hebt aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van procesanalyses t.b.v. automation
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met het vaststellen van documentatie rondom procesautomatisering (aanvraag, proces design document, solution design document)
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met en kennis van veranderaanpak, procesverbetering en kwaliteitszorg

Wensen

  • Je hebt aantoonbare werkervaring met het begeleiden van implementatie van automation projecten
  • Je hebt aantoonbare werkervaring in de publieke sector 


Competenties

  • Probleemanalyse 
  • Overtuigingskracht
  • Kwaliteitsgerichtheid
  • Klantgerichtheid 
  • Organisatievermogen 
  • Samenwerken 
  • Sociale vaardigheid

De Eisen

  • Eis 6. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met en kennis van veranderaanpak, procesverbetering en kwaliteitszorg. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • De Externe is inzetbaar vanaf 01-02-2023 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-01-2024 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd voor maximaal 12 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
  • Eis 3. De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau. Losse (deel)certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
  • Eis 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van procesanalyses t.b.v. automation. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het vaststellen van documentatie rondom procesautomatisering (aanvraag, proces design document, solution design document). Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 7. Vereiste competenties/vaardigheden: Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën. Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren. Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Sociale vaardigheid: Beweegt zich tactvol en gemakkelijk in contacten met anderen. Is in staat met zijn optreden emoties en de sociale interactie te beïnvloeden. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.
  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.

De Wensen

  • Wens 1. De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met het begeleiden van implementatie van automation projecten. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 2. De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring in de publieke sector. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 3. De kandidaat heeft bij voorkeur een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op WO niveau. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= Nee 5/5= Ja
  • Wens 4. De kandidaat heeft bij voorkeur trainingen gevolgd op het gebied van Lean en Safe/Agile en is in het bezit van een certificaat. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen trainingen gevolgd op het gebied van Lean en Safe/Agile en is niet in het bezit van een certificaat. 3/5= De kandidaat heeft trainingen gevolgd op het gebied van Lean en Safe/Agile maar is niet in het bezit van een certificaat. 5/5= De kandidaat heeft trainingen gevolgd op het gebied van Lean en Safe/Agile en is in het bezit van een certificaat.
  • Wens 5. De kandidaat heeft bij voorkeur trainingen gevolgd op het gebied van RPA tooling (BluePrism) en is in het bezit van een certificaat. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen trainingen gevolgd op het gebied van RPA tooling (BluePrism) en is niet in het bezit van een certificaat. 3/5= De kandidaat heeft trainingen gevolgd op het gebied van RPA tooling (BluePrism) maar is niet in het bezit van een certificaat. 5/5= De kandidaat heeft trainingen gevolgd op het gebied van RPA tooling (BluePrism) en is in het bezit van een certificaat.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox