Assistent projectmanager II

Functieomschrijving
Ben jij degene die het leuk vindt om een inspraakavond voor bewoners te organiseren? Of mee te werken aan de herinrichting van een straat of plein? Als assistent project- en programmamanager bij het Projectmanagementbureau werk je mee aan de toekomst van Amsterdam! De gemeente Amsterdam is per direct op zoek naar assistent projectmanager (s) die ons projectteam komt versterken.

Werkzaamheden

• Je ondersteunt de verantwoordelijke project- programmamanager bij de voorbereiding, uitvoering en nazorg van projecten en programma's;
• Je fungeert als aanspreekpunt voor verschillende betrokkenen;
• Je verstrekt procedurele en inhoudelijke informatie;
• Je bereidt het bestuurlijke besluitvormingsproces voor;
• Je verzamelt benodigde informatie en levert deze op een juiste manier aan;
• Je bent verantwoordelijk voor het administratief/organisatorisch beheer van het project;
• Je plant, organiseert en notuleert projectbijeenkomsten;
• Je maakt voortgangsverslagen, notities, rapportages en andere stukken;
• Je stelt integrale project- en werkbegrotingen op en bewaakt en beheerst de budgetten.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

De opdrachtgever(s)
Het Projectmanagementbureau verzorgt het project-, programma- en procesmanagement in de stad. We doen dat voor sociale, fysieke en economische projecten en programma's. Het Projectmanagementbureau is een open, lerende en flexibele organisatie. Onze opdrachtgevers zijn: stad, stadsdelen, regio en andere gemeenten. Het Projectmanagementbureau werkt bijvoorbeeld aan de ontwikkeling van de Zuidas, Aanpak Jeugdwerkloosheid, gezonde schoolgebouwen, IJburg, of de vernieuwing van het Erfpachtstelsel. We werken in opdracht van andere afdelingen, stadsdelen, wijken en buurten, ook met maatschappelijke partners.