Assetmanager

Organisatie & directie

Je komt te werken in de directie Vastgoedbeheer bij de afdeling Assetmanagement. De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouw gebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf. Hierbinnen vervult de afdeling Assetmanagement de rol van eigenaar. De afdeling bestaat uit acht secties: Asset Justitie, Veiligheid en Rechtspraak, Asset Kantoren, Asset Specialties en Bijzondere Specialties, Asset Defensie, Inspecties en Instandhouding, Omgevingsmanagement, Natuur & Landschap en Relatiemanagement.

Project

Het team DJI van de sectie Asset JVR heeft een capaciteitstekort als gevolg van het vertrek van een assetmanager en een onbevredigende respons op de vacaturestelling. Adequate opvang van het capaciteitstekort belangrijk. Het is de bedoeling om begin 2024 weer een wervingsprocedure te starten voor een vaste medewerker. Tot die tijd (en mogelijk in de overdrachtsfase) inhuurcapaciteit gewenst. De werkzaamheden worden uitgevoerd in een team bestaande uit een coördinerend assetmanager, 7 assetmanagers en 2 medewerker assetmanagement.

OpdrachtomschrijvingDeze opdracht richt zich met name op de portefeuille van de Dienst Justitiële Inrichtingen waaronder de gevangenissen. Als Assetmanager werk jij aan het opstellen van het Meerjarig Onderhouds- en Investering Programma (MOIP) op basis van instandhoudingsadviezen, klantwensen en beleidsdoelstelling. Hiervoor voer je onder andere overleggen met de instandhoudingsadviseur en de objectmanager, maar zit je ook regelmatig bij de klant zelf aan tafel. Ook de opstartfase van verbouw- en onderhoudsprojecten valt onder jouw verantwoordelijkheid. Je vertaalt de totale behoefte voor een gebouw naar initiatieven en geeft opdrachten aan de projectleiders voor de verdere voorbereiding en uitvoering van het project. Na deze overdracht blijf je als eigenaar van het gebouw uiteraard wel in beeld. Je monitort de voortgang, signaleert knelpunten en brengt je expertise in daar waar nodig.

Als assetmanager vervul je de een centrale regierol als het gaat om de vastgoedcomplexen en heb je diverse taken en rollen in de huisvestingsketen binnen het Rijksvastgoedbedrijf. Hierin onderscheiden we vijf hoofdtaken voor deze opdracht;

Intake van klantvragen en het eerstelijns klantcontacten met de lokale gebruikers;

Het opstarten van projecten voor zowel grote renovaties als kleinere instandhoudingsopgaven (projectbrief met kaders op het gebied van tijd, geld, scope en capaciteit);

Managen van inhuur-/en verhuurcontracten;

Opstellen van meerjarige onderhouds- en investeringsprogramma’s;

Het vervullen van een meer algemene eigenaarsrol met de diverse werkzaamheden die hierbij komen kijken.

Daarnaast vinden wij het belangrijk dat je als assetmanager:

Een betrouwbare vertegenwoordiger bent van onze organisatie richting de klant;

Gevoel hebt voor politiek-bestuurlijke belangen;

Heldere (advies)rapportages kan schrijven;

Van nature de samenwerking zoekt met collega’s binnen het gehele bedrijf.

Affiniteit hebt met concernhuisvesting in het algemeen (Corporate Real Estate management) en/of rijkshuisvesting in het bijzonder (pré).

Meest essentiële competenties

De assetmanager die wij zoeken heeft affiniteit met en kennis over:

Organisatiesensitiviteit

Analyserend vermogen

Overtuigingskracht

Klantgerichtheid

Samenwerken

Omgevingsbewustzijn

Plannen en organiseren

Zelfontwikkeling

Voor het volledige FGR-profiel zie http://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/functiegebouw.]