Word lid Ben je al lid? Inloggen
Nationale Politie

Architect evenementen/live communicatie

Nationale Politie

De opdracht­omschrijving

  1. De politieacademie is dé onderwijsinstelling en hét kennisinstituut voor de politie. Hier verbinden we onderwijs, onderzoek en de politiepraktijk met elkaar. Dagelijks zijn we bezig met opleiden, onderzoek en ontwikkelen van kennis. Als architect evenementen/livecommunicatie is het jouw opdracht om de strategie op het gebied van livecommunicatie binnen de Politieacademie te ontwikkelen en te implementeren. Je inventariseert de wensen vanuit de directie en de verschillende sectoren en koppelt dit aan de strategische communicatiedoelstellingen. Je ontwikkelt nieuwe kaders, werkwijzen, procedures en inhoudelijke formats voor live-evenementen die bijdragen aan een efficiënte uitvoering van liveproducties en evenementen. Hierbij hanteer je onder meer de principes van design thinking. Je analyseert en monitort de resultaten en adviseert over bijsturing. Je maakt uitvoeringsafspraken met adviseurs en organisatoren van evenementen, maar werkt ook mee in de uitvoering. Je bent een mentor voor deze collega’s.


Verantwoordelijkheden

Je weet je weg te vinden binnen de Politieacademie. Daarnaast bouw en onderhoud je relevante externe netwerken, zowel in- als extern, en vertegenwoordig je de dienst waar nodig. Hierbij maak je niet alleen slim gebruik van je eigen netwerk, maar ook van dat van anderen. Je zorgt voor een goede aansluiting bij de andere teams binnen de Politieacademie en de Nationale Politie, zoals het Politie Diensten Centrum en andere stakeholders. Ook van wat er buiten de politieorganisatie speelt, ben je goed op de hoogte en daar haak je op aan indien relevant. Je bent adviseur en sparringpartner voor je opdrachtgevers en leidinggevenden op het gebied van livecommunicatie. Ook binnen een grote organisatie in een politiek-bestuurlijk krachtenveld manage je verwachtingen en krijg je zaken voor elkaar. Ondanks de complexe omgeving overzie je het speelveld en ga je om met (tegengestelde) belangen.

Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek plus (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht. Dit kan maximaal 8 weken duren waardoor bovenstaande startdatum een fictieve startdatum betreft. Starten kan zoveel eerder als mogelijk, na doorlopen van de screening

Doel inzetten nieuwe werkwijzen en formats voor livecommunicatie:

Bij de Politieacademie is live-communicatie één van de tools om onze boodschap begrijpelijk bij de ontvanger te krijgen. Dit kan zijn in de vorm van symposia, debatten en congressen maar ook in online vormen zoals livestreams en webinars. Ervaring met crossmediaal werken is daarom van groot belang. Hoewel een deel van de functie organisatorische taken omvat, is een kritische journalistieke en communicatieve blik van groot belang. Ontwikkelingen in de organisatie en op communicatiegebied benader je met een helikopterview en weet je integraal te verbinden en vertalen binnen het team en de organisatie. Je houdt rekening met de complexe politieke en bestuurlijke belangen waar de politie mee geconfronteerd kan worden. Je werkt nauw samen met de andere collega’s van het team Communicatie. 

Je hebt oog voor de actualiteit en begrijpt goed wat er nodig is om ingewikkelde onderwerpen toegankelijk te maken voor specifieke doelgroepen. Je hebt ruime ervaring met het samenstellen en regisseren van inhoudelijke programma’s. 

 

Resultaatopdracht voor de projectleider: 

Er is een strategie op het gebied van livecommunicatie binnen de Politieacademie ontwikkeld en geïmplementeerd.

Er zijn nieuwe kaders, werkwijzen, procedures en inhoudelijke formats voor live-evenementen die bijdragen aan een efficiënte uitvoering van liveproducties en evenementen. Er zijn uitvoeringsafspraken met adviseurs en organisatoren van evenementen De collega’s die meewerken aan de uitvoering ervan leren deze werkwijze zelfstandig toepassen. 

Er vinden minimaal drie grote en twee kleine events plaats onder begeleiding en mentorschap van de projectleider. 

 

 

  •  

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • Eis 5 De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met cross mediaal werken. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 2. De kandidaat is in het bezit van een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
  • Eis 3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een grote politieke organisatie (1000+). Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 4. De kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring in de ontwikkeling en uitvoering van (live) communicatieconcepten. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • De Externe is inzetbaar vanaf 01-02-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-12-2025 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
  • Eis 6. Vereiste competenties/vaardigheden: Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking. Maatschappelijke oriëntatie: Is alert op en verdiept zich in de relevante (maatschappelijke, politieke en vakinhoudelijke) ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en benut deze kennis effectief voor de eigen functie of organisatie. Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen desorganisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën. Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel. Vakmanschap: Beschikt over en past inhoudelijke kennis en vaardigheden op een adequate wijze in zijn vak toe. Politiek-bestuurlijke: sensitiviteit Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

De Wensen

  • Wens 5. De kandidaat heeft minimaal een afgeronde opleiding in de richting van communicatie en/of journalistiek. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen afgeronde opleiding in de richting van communicatie en/of journalistiek. 5/5= De kandidaat heeft minimaal een afgeronde opleiding in de richting van communicatie en/of journalistiek.
  • Wens 2. De kandidaat heeft meer dan 10 jaar werkervaring in de ontwikkeling en uitvoering van (live) communicatieconcepten. bij voorkeur in een rol zoals uitvoerend producent of vergelijkbare functies. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en uitvoeren van (cross mediale) workflows, en kan meetbare bijdragen aan projecten en programma’s duidelijk overbrengen aan betrokkenen, zowel intern als extern. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 6. De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol binnen de politie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen 1 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol binnen de politie. 5/5= De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol binnen de politie.
  • Wens 3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het identificeren van klantbehoeften, het genereren van ideeën en het ontwikkelen van prototypes in doorlopende processen. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring en kennis van het werken volgens de principes van Design Thinking. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring en kennis van het werken volgens de principes van Design Thinking. 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring en kennis van het werken volgens de principes van Design Thinking.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid