Amptelijke opdrachtgever mobiliteit

Gemeente Rijswijk
De gemeente Rijswijk bestaat uit ongeveer 600 collega’s. Onze stad groeit. Er komen steeds meer inwoners bij. Ons dienstenpakket wordt groter en veranderingen gaan steeds sneller. Hierdoor zijn wij als organisatie volop in beweging. Jouw ideeën en kennis kunnen we hierbij goed gebruiken.

In onze organisatie:

- Ben jij welkom met jouw ideeën en kennis
- Stimuleren wij een inclusieve (werk)cultuur

Opdracht
Het team Mobiliteit en Parkeren (MEP) is opdrachtgever voor projecten rondom Mobiliteit en Parkeren. Dit houdt in, de verantwoordelijkheid voor het doorlopen van de initiatief- en definitiefase en het sturen op het goed doorlopen van de ontwerp-, voorbereidings-, uitvoerings- en nazorgfase. Het team Stadsbeheer is verantwoordelijk voor de uitvoering en is opdrachtnemer. Naast opdrachtgever voor de mobiliteitsprojecten, kan team Mobiliteit en Parkeren ook optreden als gedelegeerd opdrachtgever voor  integrale projecten in de fysieke leefomgeving, namens één van de beleidsteams (Ruimte, Stadsbeheer en Gebiedsontwikkeling (GO)).

Er zijn al twee ambtelijk opdrachtgevers werkzaam binnen team Mobiliteit en Parkeren.  We zijn op zoek naar een tijdelijke uitbreiding van ons team met een ambtelijk opdrachtgever voor met name de kleine en middelgrote infrastructurele werken (tussen 100K-2,5 miljoen).

De ambtelijk opdrachtgever is verantwoordelijk voor de initiatief- en definitiefase van de Mobiliteitsprojecten (verkeersveiligheidsmaatregelen, afwaarderen 50=>30Km en herinrichten van fietspaden) met als doel de beleids- en beheerambities, ambitie ten aanzien van ruimtelijke kwaliteit en behoefte van onze inwoners (samen met de beleidsadviseurs) binnen het project vast te leggen in een opdracht naar team Stadsbeheer.

Daarnaast vervult de ambtelijk opdrachtgever in de daaropvolgende fasen vanuit deze opdracht een toetsende rol. Dit alles conform het Handboek Projectmatig Werken. Hierbij laat hij/zij zich adviseren door de beleidsadviseurs ten aanzien van beleidsambities, de adviseurs van stadsbeheer, Ruimte en ORD (onderhoud Ruimtelijke ordening). Deze zelfde rol kan hij/zij vervullen als gedelegeerd opdrachtgever voor een integraal project in de fysieke leefomgeving, namens één van de beleidsteams (RO, SB, GO).

De ambtelijk opdrachtgever maakt jaarlijks, samen met zijn/haar collega’s ambtelijk opdrachtgever binnen het team, een meerjarenprogramma voor de uit te voeren mobiliteitsprojecten. Dit programma (uitvoeringsagenda Mobiliteit en Parkeren) wordt door de ambtelijk opdrachtgevers jaarlijks geüpdatet en ter vaststelling aangeboden in het bestuurlijk overleg. De ambtelijk opdrachtgever is verantwoordelijk voor uitvoering conform deze meerjarenplanning en rapporteert daarover aan de Coördinator Beleidsuitvoering en teammanager Mobiliteit en Parkeren.

Positionering binnen het team
De Ambtelijk opdrachtgever is geplaatst binnen team Mobiliteit en Parkeren en valt onder de coördinator  beleidsuitvoering.

Wat wordt jouw uitdaging Als ambtelijk opdrachtgever:

• Je geeft op een professionele en vakkundige manier sturing aan de invulling van de initiatief- en definitiefase van de mobiliteitsprojecten binnen het team MEP (en eventueel deelprojecten vanuit één van de beleidsteams RO, SB, GO), waarbij beleids-, beheerambities en ambities ten aanzien van ruimtelijke kwaliteit verankerd en vertaald worden in de opdracht; dit alles conform het Handboek Projectmatig Werken. Dit houdt onder andere in:
• Brengt in de initiatieffase interne en externe stakeholders bij elkaar, diverse belangen in beeld, verantwoordelijk voor de uitvoering van participatie en communicatie.
• Zorgt voor (laten) uitvoeren benodigde onderzoeken, integrale afstemming, eventueel te sluiten overeenkomsten etc.
• Initieert/leidt of neemt deel aan informatie/ inspraakbijeenkomsten ten behoeve van projecten.
• Je leidt het project in goede banen, gericht op het bereiken van de in de opdracht geformuleerde doelstellingen. Dit betekent sturing geven op inhoud, tijd, geld en kwaliteit. Risico’s managen en continu inspelen op ontwikkelingen.
• Je bent centraal aanspreekpunt en samen met de ontwerper, projectleider en beleidsadviseur MEP en SB de spil in het project;
• Je rapporteert en adviseert richting coördinator Beleidsuitvoering en Teammanager MEP en bestuur en Raad (P&C-cyclus) over voortgang projecten in relatie tot meerjarenplanning: feitelijke stand van zaken, oorzaken, gevolgen, risico’s en advies bijsturing;
• Je neemt indien noodzakelijk deel aan bestuurlijke overleggen en adviseert management en bestuur.

Competenties 

• Je kan regie voeren en werkt gestructureerd;
• Je bent verbindend, ontvankelijk en hebt een open houding; je beschikt over goede communicatievaardigheden;
• Je kan belangen goed afwegen/verbinden en bent vervolgens besluitvaardig;
• Je kunt goed plannen en organiseren, samenwerken is voor jou vanzelfsprekend;
• Je bent omgevingsbewust en bestuurlijk sensitief;
• Je bent verantwoordelijk en resultaatgericht.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk:  Ja

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Schaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling. 

Offerte eisen
Maximaal 5 pagina’s excl. motivatiebrief en excl. voorblad, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja