Ambtelijk secretaris OR

Organisatie
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw.ZonMw ontwerpt programma’s en financiert gezondheidsonderzoek en zorginnovatie, stimuleert het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleert waar kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel, praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten. ZonMw verbindt mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn. We werken nauw samen met onder andere onderzoekers, zorgverleners, beleidsmakers, cliënten en burgers. Want alleen samen kunnen we het verschil maken.  Onze hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Vanuit 14 gespecialiseerde programmaclusters - én clusteroverstijgend – werken we aan de verschillende kennisprogramma’s. We hebben een actieve Ondernemingsraad (OR) die uit 11 leden bestaat.

Opdracht
Je voert secretariële, organisatorische en beleidsmatige werkzaamheden uit, waardoor de OR optimaal ondersteund wordt.

• voorbereiden van interne OR-vergaderingen en de formele overlegvergadering met de bestuurder/directie. Onder andere reservering vergaderruimtes en opstellen agenda en vergaderschema;
• mede zorgen voor het informeren van en de inhoudelijke afstemming tussen OR en achterban;
• verslaglegging van alle OR-vergaderingen;
• bewaken afspraken/procedures;
• correspondentie;
• archiefbeheer van de OR;
• informatievoorziening OR, waaronder ook het zelfstandig verzamelen van informatie en het schrijven van notities over voor de OR relevante onderwerpen;
• voorbereiding OR-jaarverslag;
• plannen en regelen van scholingsactiviteiten in overleg met OR;
• bijdragen aan de opstelling van de begroting van de OR en bewaken van het OR-budget;
• organiseren van OR-verkiezingen;
• beheren van de OR-groep op intranet.

De ambtelijk secretaris is geen lid van de OR en heeft dus geen stemrecht. De ambtelijk secretaris valt hiërarchisch onder het hoofd HRM en valt functioneel onder de voorzitter van de ondernemingsraad.

Competenties en overige

·        

• goede redactionele en communicatieve vaardigheden;
• sterk in plannen en organiseren (van zowel eigen werk als sturen op het werk van andere;
•  accuraat, pragmatisch, proactief, zelfstandig, flexibel;
•   in staat om taken binnen gestelde tijdslijnen af te ronden;
•  sterk gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
•  interesse in politieke en maatschappelijke ontwikkelinge