Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad tijdelijk (28-30 uur)

 

Als Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad (OR) zorg jij voor advisering en effectieve ondersteuning op organisatorisch en secretarieel gebied. Het takenpakket is divers en varieert van beleidsmatige vraagstukken tot organisatorische taken en operationele ondersteuning.

Jij bent het ondersteunende en organisatorische brein voor de Ondernemingsraad. Met jouw kwaliteiten en kennis gaat de ondernemingsraad goed voorbereid het overleg in met de bestuurder en levert zo een optimale bijdrage bij het realiseren van de Ondernemingsraad doelen. Je werkt nauw samen met de voorzitter en secretaris van de ondernemingsraad. Je wordt enthousiast van het mee helpen bouwen aan professionele medezeggenschap.

Beleidsmatige ondersteuning

Vanuit jouw kennis en vaardigheid op OR- beleid en wetgeving, geef jij gevraagd en ongevraagd advies over procedures en prioritering van de te agenderen/behandelen onderwerpen. Je zorgt voor procesbegeleiding, ondersteuning en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen. Je redigeert aangeleverde teksten. Je bewaakt de naleving van wetten en afspraken betreffende de OR. Je signaleert en agendeert (pro-actief) gerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie met een vertaling naar de mogelijke gevolgen voor de OR en/of organisatie. Tevens denk je vanuit jouw ervaring mee over het vormgeven van het beleid van de OR, adviseer en begeleid je de OR bij het actualiseren van reglementen en convenanten. Je bewaakt het OR jaarwerkplan en opleidingsplan. Je geeft advies en begeleiding bij het opzetten en uitvoering geven aan de communicatie met de medewerkers.

Organisatorische en secretariële werkzaamheden

Naast ondersteuning bereid jij de vergaderingen van de commissie inhoudelijk voor en organiseert en faciliteert de bijeenkomsten. Tijdens de vergadering notuleer je. Na afloop zorg je voor vastlegging, en verspreiding van verslagen en bewaak je de afhandeling van de actiepunten. Het afhandelen van correspondentie, archivering en agendabeheer zijn taken die vanuit secretarieel oogpunt bij jou liggen.

Je werkt uiteraard intensief samen met de OR leden.

 

Kandidaatomschrijving

 

 

·         Afgeronde HBO-opleiding. Mogelijk aangevuld met Leergang Ambtelijk Secretaris (LAS) 2 of 3, dan wel de bereidheid deze te volgen.

·         Kennis van wetgeving op het gebied van medezeggenschap en Arbo.

 

·         Minimaal 3 jaar werkervaring in gelijksoortige functie dan wel aantoonbare functierelevante ervaring opgedaan

 

·         Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

 

·         Accuraat, secuur en analytisch vermogen

 

·         Een goede "ontzorger" en gevoel voor organisatie sensitiviteit

 

·         Goed zelfstandig en in teamverband kan werken. 

 

Interviewplanning

Interviews vinden plaats op 27 oktober tussen 9.00 uur en 13.00 uur

Toelichting op rooster

28 tot 30 uur