Ambtelijk secretaris collegelid

Opdrachtomschrijving:

De ambtelijk secretaris draagt zorg voor voorbereiding van het collegelid op alle afspraken en activiteiten. Concreet houdt dit in dat de ambtelijk secretaris zorgt voor korte samenvattingen en adviezen bij stukken die aan het collegelid worden voorgelegd. De ambtelijk secretaris zorgt – zo nodig samen met de persvoorlichter - ook voor toespraken en spreekpunten voor interne en externe optredens. Daarnaast is de ambtelijk secretaris aanspreekpunt voor medewerkers van de Algemene Rekenkamer die voor hun werk nadere afstemming zoeken met het collegelid.

Nadere toelichting
Producten en werkwijzen van de kandidaat voldoen aan de normen van de Algemene Rekenkamer. Kandidaat is gehouden aan geheimhouding en tekent daartoe een geheimhoudingsverklaring.

Achtergrond opdracht:

• Ondersteuning en ontzorgen van het collegelid in voorbereiding op het uitoefenen van verantwoordelijkheid.
• Schriftelijke en mondelinge adviezen
• Verbinding tussen collegelid en organisatie van de Algemene Rekenkamer
• Voornamelijk interne contacten: met collegelid en diens ondersteunende team (management assistent, persvoorlichter) en secundair andere collegeleden, met MT-leden, onderzoekers en teamleden van team Bestuur.

Competenties

• Sterke analytische en schriftelijke vaardigheden
• Goed ontwikkeld politiek-bestuurlijk bewustzijn