Ambtelijk Secretaris

Opdrachtomschrijving

In de functie van ambtelijk secretaris maak je deel uit van het team advies en ondersteuning medezeggenschap en werkt voor de gehele medezeggenschap. Als ambtelijk secretaris van dit team werk je zelfstandig voor de ondernemingsraad, zijn commissies en/of werkgroepen. Je weet relevante wetgeving te vertalen naar een zinvolle medezeggenschapspraktijk. Je bent op de hoogte van trends en ontwikkelingen op het gebied van moderne medezeggenschap en het vak en de rol van ambtelijk secretaris medezeggenschap. Als ambtelijk secretaris zorg je ervoor dat de medezeggenschap haar taken als vertegenwoordiging van de medewerkers zo goed als mogelijk kan uitvoeren. Je adviseert, je traint en coacht (nieuwe) leden in de medezeggenschap. Daarnaast organiseer je het medezeggenschapswerk. Je weet verbinding te leggen tussen de medezeggenschap, de organisatie en haar medewerkers. Je bent nieuwsgierig, communiceert makkelijk, weet aan te sluiten bij de vraag en je bent alert op daar waar het beter kan. Het team is volop in ontwikkeling. We verwachten een actieve bijdrage van jou hierin.

Werkzaamheden

• Organiseren en faciliteren van de vergaderingen;

• Signaleren van onregelmatigheden of onrechtmatigheden en doet verbetervoorstellen;

• Toetsen van advies- en instemmingsaanvragen; • Procesmatig begeleiden van de advies- en instemmingstrajecten op basis van de besluitvorming van de OR/OC;

• Voorbereiden van notities door het ordenen, selecteren en bewerken van relevant materiaal;

• Afstemmen met en optreden als verbinder tussen de verschillende belanghebbenden, je bent contactpersoon voor verschillende belanghebbenden.

• Zelfstandig besluiten nemen over de ondersteuning en advisering binnen het vakgebied;

Betrekken van medewerkers op verschillende manieren bij de medezeggenschap;

• Maken van overzichten en bewaakt procedures;

• Zorg dragen voor dossiervorming en projectadministratie en verstrekt daaruit gegevens wanneer door om wordt verzocht;

• Raadplegen van relevante wet- en regelgeving (waaronder, maar niet gelimiteerd tot de WOR) en past dit toe in de praktijk.

Gemeentelijke organisatie
Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen
collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.
Lees meer over de organisatiestructuur van de gemeente Amsterdam.