Ambtelijk secretaris

Vanwege uitval van onze huidige ambtelijk secretaris zijn we op zoek naar iemand die onze OR-en kan ondersteunen.
 

Wat ga jij doen als Ambtelijk Secretaris? 

 

• Je regelt met medezeggenschap de administratieve en organisatorische taken voor de OR-en tot in de puntjes. Je richt de administratie in en onderhoud en archiveert deze. Met jouw inzet ondersteun je de leden van de OR-en met raad en daad. 
• Je plant de overleggen tussen de leden van de OR-en onderling en die met de WOR-bestuurder, stelt gezamenlijk de agenda's op, zorgt voor de verslaglegging en bewaakt de gemaakte afspraken. 
• Je brengt de kwaliteit van medezeggenschap naar een hoger plan door verbeterpunten in het proces te zien en deze op te pakken. En je plant en organiseert trainingen voor de OR-en. 
• Je verzorgt de in- en externe schriftelijke communicatie van de OR-en en stel je (in samenspraak met de OR-en) conceptnotities en -reacties op advies- en instemmingsaanvragen. 
• Je adviseert de leden van de OR-en over procedurele zaken. Doordat je ontwikkelingen op het vakgebied van de medezeggenschap bij houdt, kun je de OR-en ook op inhoudelijke zaken adviseren. In alles dat je doet houdt je rekening met (advies- en instemmings)rechten van de OR.
• In 2026 staan er OR verkiezingen voor de deur. Je vervult een belangrijke rol in de organisatie hiervan.

Omdat je in twee organisaties werkzaam bent, is het werk afwisselend en dynamisch. 

Wat vragen wij van jou:

• Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde, HRM, rechten of secretariële ondersteuning.

• Aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris, OR-ondersteuner of notulist.

• Grondige kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).

• Uitstekende organisatorische, administratieve en communicatieve vaardigheden.

• Je kunt goed plannen, notuleren en overzicht houden.

• Je bent discreet, betrouwbaar en integer in de omgang met vertrouwelijke informatie.

• Je bent digitaal vaardig.

• Je kunt zelfstandig werken, maar ook goed samenwerken met diverse betrokkenen.