Allround projectmedewerker

Omschrijving van de opdracht

Als projectondersteuner van het ondersteuningsprogramma arbeidsmigranten geef je uitvoering aan de organisatorische en administratieve werkzaamheden van het programma. Dat betekent dat je de projectadministratie inricht, de kwaliteit van de plannen en rapportages bewaakt (je kunt dus goed schrijven) en zorgt voor de voortgangsbewaking. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten. Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega’s en gemeenten. Je zorgt dat vragen snel, accuraat en consistent beantwoord worden. De meest gestelde vragen hou je bij in een overzicht voor alle gemeenten en help je mee met het opzetten en bijhouden van een kennisbank. Daarnaast ondersteun je de projectmanager en de adviseurs bij hun werkzaamheden. Ook vervul je een belangrijke rol voor het bijhouden de kennisbank en van het forum rondom arbeidsmigratie. Het ondersteuningsprogramma gaat monitoren wat de stand van zaken is op het gebied van arbeidsmigranten. Hiervoor ontvangen gemeenten elk half jaar een mail die indien nodig door jou wordt nagebeld. Je verzamelt de resultaten die je overzichtelijk bijhoudt. Ten behoeve van de uitvoering ga je planmatig te werk, dat betekent dat je zelf een plan en planning opstelt, deze bewaakt en zorgt voor de benodigde afstemming met de projectmanager.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Organisatorische en administratieve werkzaamheden

• Aanspreekpunt voor gemeenten, zowel telefonisch als per mail.

• Bijhouden gestelde vragen

• Ondersteuning projectmanager en adviseurs

• Inrichten van de projectadministratie

• Bijhouden kennisbank en forum

• Bewaken kwaliteit van documenten

Resultaat van de opdracht

Met jouw rol als allround projectmedewerker verwachten we het volgende resultaat

• De project administratie is op orde

• Gemeenten kunnen op een laagdrempelige en adequate manier contact krijgen

• Vragen worden op tijd beantwoord en de voortgang van het project wordt bewaakt

• De projectadministratie is op orde

• Vergaderingen en bijeenkomsten zijn goed georganiseerd

• De projectmanager wordt goed ondersteund in zijn werkzaamheden

Competenties

De functie vereist de volgende competenties, die worden getoetst in de (eventuele)

gespreksronde:

• Accuraat werken

• Anticiperen

• Flexibiliteit

• Klantgerichtheid

• Plannen en organiseren

• Samenwerken