Afdelingshoofd openbare werken a.i. (doorontwikkeling en kwartiermaker)

Organisatie
De gemeente Edam-Volendam is een interessante en ambitieuze organisatie. Er werken ongeveer 340 collega’s. Die schaal maakt de organisatie overzichtelijk, zorgt dat jijzelf als persoon zichtbaar bent en dat je echt invloed hebt op beleid en uitvoering. Je hebt een breed takenpakket, veel vrijheid en verantwoordelijkheid en korte lijntjes naar het bestuur. Collegialiteit en betrokkenheid zijn belangrijke uitgangspunten. Edam-Volendam heeft 36.000 inwoners, is een toeristische hotspot, heeft een betaald voetbal organisatie, een grootse kermis, een intensief horecagebied op De Dijk, een historisch centrum in Edam, meer verstedelijkte buurten in Volendam en een groot buitengebied met kleinere kernen. Een interessante gemeente op veiligheidsgebied!

Opdracht
De interim manager Openbare Werken richt zich op de verdere doorontwikkeling en borging van de recent geëvalueerde reorganisatie binnen de afdeling Openbare Werken en draagt zorg voor versterking van structuur, leiderschap, samenwerking en sturing. Daarnaast denkt de interim manager actief mee over toekomstige organisatieontwikkeling binnen het fysieke domein en verricht waar nodig kwartier makende werkzaamheden ter voorbereiding op mogelijke verdere doorontwikkeling van de organisatie.

De opdracht omvat onder andere:
Doorontwikkeling op basis van reorganisatie-evaluatie

• Prioriteren en vertalen van verbeterpunten naar concrete acties
• Opstellen en uitvoeren van een samenhangend verbeter- en implementatieplan

Implementatie en borging

• Invoeren en borgen van aangepaste werkwijzen en overlegstructuren
• Zorgen dat nieuwe afspraken aantoonbaar worden toegepast
• Inrichten van evaluatiemomenten en monitoring van voortgang

Versterken leiderschap en eigenaarschap

• Begeleiden van teamleiders en sleutelfiguren in hun rol
• Versterken van eigenaarschap en aanspreekcultuur
• Stimuleren van voorbeeldgedrag

Borgen HR-basis

• Implementeren en normaliseren van de gesprekscyclus
• Ondersteunen leidinggevenden bij kwalitatief goede gesprekken
• Duidelijkheid creëren over verwachtingen en ontwikkeling

Rollen, taken en verantwoordelijkheden

• Verduidelijken rolverdeling en wegnemen onduidelijkheden
• Beleggen witte vlekken in taken en verantwoordelijkheden

Cultuur en samenwerking

• Doorontwikkelen van een professionele samenwerkingscultuur
• Versterken van vertrouwen, aanspreekbaarheid en gezamenlijke verantwoordelijkheid
• Begeleiden van het team in het omgaan met veranderingen

Doorontwikkeling organisatie en kwartiermaken

• Meedenken over en voorbereiden van verdere organisatieontwikkeling binnen het fysieke domein
• Verkennen van toekomstige inrichting, positionering en samenwerkingsvormen
• Waar nodig uitvoeren van kwartiermakende activiteiten ter voorbereiding op mogelijke structuurwijzigingen

Beoogd resultaat
Aan het einde van de opdrachtperiode:

• Zijn verbeteracties aantoonbaar geïmplementeerd
• Wordt gewerkt volgens duidelijke rollen en afspraken
• Functioneert de gesprekscyclus structureel
• Is het leiderschap versterkt
• Is de afdeling in staat de ingezette lijn zelfstandig voort te zetten

De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig en voor eigen rekening en risico uit, op basis van overeengekomen doelstellingen en resultaten. Er is geen sprake van een arbeidsovereenkomst. De opdrachtnemer bepaalt eigen aanpak, werkwijze en indeling van werkzaamheden en stemt periodiek met de opdrachtgever af over voortgang en behaalde resultaten. De opdracht betreft een resultaatgerichte interim opdracht en geen structurele functie-invulling.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 14.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr