Afdelingshoofd gebouw, faciliteit en inkoop a.i.

Opdrachtomschrijving

Het interim afdelingshoofd GFI brengt rust, overzicht en richting in de afdeling GFI en legt binnen afzienbare tijd de basis voor een toekomstbestendige inrichting. De opdracht richt zich op het versterken van de aansturing, het herpositioneren van G&F en het begeleiden van de verzelfstandiging van team Inkoop.

De rol vraagt om een afdelingshoofd met een uitgesproken verandermindset, dat zich comfortabel voelt in een organisatie die in beweging is en in staat is om richting te geven, keuzes te maken en eigenaarschap te nemen in een verandercontext.

Kernopgaven
- Integraal leidinggeven aan de afdeling GFI in een transitiefase van reactief naar proactief partnerschap met de afdelingen waar zij dienstverlenend aan is.
- Aanbrengen van duidelijke governance, prioritering en besluitvorming, in nauwe samenwerking met de coördinatoren G&F en Inkoop.
- Creëren van duidelijkheid over de inhoud van de verschillende functies.
- Herpositioneren van G&F als regie- en realisatiegerichte afdeling.
- Begeleiden van de verzelfstandiging van team Inkoop.
- Sturen op samenhang tussen de verschillende huisvestingstrajecten, beheer en dienstverlening.
- Inrichten en benutten van (tijdelijke) PMO-capaciteit voor planning en overzicht.
- Fungeren als strategisch sparringpartner voor de directie.
- Medewerkers meenemen in organisatieontwikkeling en hen actief begeleiden, aansturen en meenemen in de veranderopgave.
- P-verantwoordelijkheid voor circa 20–25 fte.

Achtergrond opdracht

Het huidige hoofd GFI is langdurig uitgevallen.

De afdeling Gebouw, Faciliteit en Inkoop (GFI) staat voor omvangrijke en complexe opgaven op het gebied van huisvesting (nieuw boekenmagazijn, tijdelijk publieks- en kantoorgebouw, exit huidige pand, nieuw gebouw en instandhouding), facilitaire dienstverlening en organisatieontwikkeling. De organisatie is sterk in beweging en de druk op coördinatie, realisatiekracht en tactische sturing neemt toe.

In de huidige inrichting is GFI onvoldoende toegerust om deze ontwikkelingen beheerst en toekomstgericht te ondersteunen. Het afdelingshoofd GFI a.i. krijgt de opdracht om op korte termijn grip, richting en structuur aan te brengen en de afdeling doelgericht verder te brengen in deze fase van verandering en ontwikkeling.

Het hoofd GFI ressorteert onder het directielid met de portefeuille Bedrijfsvoering en heeft als peers de overige afdelingshoofden en teamleiders.