Afdelingshoofd Bedrijfsvoering

Interim afdelingshoofd Bedrijfsvoering/ lid van het MT van de Omgevingsdienst Haaglanden

Vanaf juli 2014 bestaat er een landelijk dekkend stelsel van 29 omgevingsdiensten die als gemeenschappelijke regelingen voor gemeenten en provincies taken uitvoeren op het terrein van vergunningverlening, toezicht en handhaving in de fysieke leefomgeving. De wettelijke basis was de wijziging van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (2016) ter verbetering van vergunningverlening, toezicht en handhaving: VTH. De Omgevingsdienst Haaglanden (ODH), ontstond ruim 9 jaar geleden en is één van deze diensten. De begintijd van de ODH stond in het teken van efficiënte leveringszekerheid tegen afgesproken kwaliteit en kosten aan de deelnemende gemeentes en de provincie Zuid Holland. Hierin is de ODH succesvol. De fase waarin de ODH nu gekomen is, kenmerkt zich door behoefte aan organisatieontwikkeling met de nadruk op vergroting van strategisch vermogen, professionalisering van de bedrijfsvoeringsfunctie, integratie van concern-brede vraagstukken, verbetering van werkprocessen en IT en versterking samenwerking tussen onderdelen van de ODH, waardoor voor medewerkers de werkomgeving inspirerender en uitdagender wordt en de nu ervaren werkdruk afneemt. In het verlengde van aansturing van de eigen afdeling en het MT-lidmaatschap, speelt het (interim) hoofd BV een belangrijke rol in de organisatieontwikkeling van de ODH.

Omvang en disciplines
BV heeft circa 30 fte vaste medewerkers, verdeeld over 33 personen en een flexibele schil die varieert in omvang, werkend in  3 teams: team ICT (ICT en DIV), team organisatie (communicatie, P&O, concern-juridisch en concernstrategie) en team financiën (financiën, controller en facilitair). Het hoofd BV stuurt de teamleiders van deze teams direct aan.


Wij bieden
Een uitdagende werkomgeving waarin resultaatgerichte ontwikkeling en samenwerking voorop staan.

Opgave
Als leidinggevende dienst BV:

• Sturing afdeling BV.
• Ontwikkelen van BV met focus op:
  • Competenties en toegevoegde waarde in het realiseren van (strategische) concernopgaven.
  • Versterking van positie, rol en samenwerkingsrelaties in MT, in projecten en met de lijn.
  • Verheldering van verdeling taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden binnen BV en tussen BV en de lijn.
  • Actief bijdragen aan integratie en samenhang tussen interne projecten (staf-lijn) en deze in lijn brengen met de strategie van de ODH. 

Als MT lid:

• Mede- verantwoordelijkheid dragen en actief bijdragen aan ontwikkeling en realisatie van de strategie van de ODH (Koersplan 2023-2027).
• Omgevingsvraagstukken in samenspraak met de overige MT-leden en teamleiders vertalen naar opgaven voor en bijdrage van BV.
• In samenwerking vorm geven aan toekomstgerichte organisatieontwikkeling ODH door de BV invalshoek in concernvraagstukken actief in te brengen.
• Uitvoeren van strategische initiatieven op concernniveau waaronder de ICT Roadmap, strategisch HR en resultaten werkgroepen n.a.v. Medewerkersonderzoek.

 


Ervaring

• Lidmaatschap MT middelgrote publieke organisatie.
• Ontwikkelen en positioneren bedrijfsvoering.
• Leidinggeven aan publieke bedrijfsvoerings-afdeling/eenheid met PIOFA onderdelen.
• Initiatie en bewaking van concern-brede beleidsprocessen en organisatieontwikkeling en concrete verbeteringsprojecten.
  
   

Competenties

Kennis

• Up tot date kennis van voor de ODH relevante bedrijfsvoering processen: IT, F&C, P&O, Juridische zaken.
• kennis van organisatieontwikkeling en verbetering.

Vaardigheden

• Visieontwikkeling.
• Leiderschap aan professionals 
• Conceptueel kunnen denken en resultaatgericht kunnen uitvoeren.
• Adviesvaardigheden in de context van de rol hoofd BV.
• Kunnen opereren vanuit helicopterview.
• Strategie en tactiek kunnen verbinden.
• Gesprekspartner op alle niveaus in de organisatie.
•  

Gedrag

• Inspirerend.
• Empathisch.
• Verbindend.
• Open.
• Zelfverzekerd.
• Omgevings- en mensgerichtheid.