Adviseur subsidies

Organisatie 
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners. 

Onze organisatie bestaat uit meerdere onderdelen die allen een unieke bijdrage leveren aan onze opgaven en gemeentelijke dienstverlening. Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Een groot aantal collega’s werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

Wie ben je?

• Je hebt een werk- en denkniveau van HBO of hoger. Je bent zelfstandig in staat de organisatie in te gaan om subsidiekansen te vinden en samenwerking aan te gaan met de betrokken medewerkers.
• Je bent intern gericht een krachtig adviseur en extern richting subsidieverstrekkers een duidelijk en consistent aanspreekpunt. Je bent analytisch, conceptueel sterk en hebt aantoonbare ervaring met het schrijven van teksten en/of subsidieaanvragen.
• Hierbij koppel je projectdoelstellingen van de gemeente aan de beleidsdoelstellingen van de subsidieverstrekker. Je bent zowel schriftelijk als mondeling communicatief vaardig en kan laveren tussen verschillende afdelingen en belangen die daarmee samenhangen.
• Je bent stressbestendig en weet goed om te gaan met deadlines. 

Wat ga je doen?

Subsidies maken een steeds belangrijker onderdeel uit van gemeentelijke organisaties. De gemeente Alphen aan den Rijn beheert een subsidieportefeuille van meer dan 90 lopende subsidies met een gezamenlijk waarde van meer dan 44 miljoen euro.

Samen met je collega adviseur ben je verantwoordelijk voor het verkennen, aanvragen, beheren en verantwoorden van subsidieprojecten. Deze functie is gericht op het subsidieproces aan ‘de voorkant’: het verkennen van subsidiekansen en het opstellen van de subsidieaanvragen.

Je houdt zicht op lopende en toekomstige projecten en je kent het gemeentelijk beleid  Je bent in staat dezen te koppelen aan regionale, provinciale, nationale en Europese subsidieregelingen. Het is daarvoor belangrijk om een goed netwerk op te bouwen, zowel binnen als buiten de organisatie. 

Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor alle subsidie gerelateerde vragen, zowel binnen de organisatie als naar subsidieverstrekkers toe. Voor deze functie is het belangrijk om goed contact te onderhouden met verschillende afdelingen binnen de organisatie, zowel gericht op ruimte, duurzaamheid en economie als op het sociaal domein.

Je werkt nauw samen met je collega adviseur Subsidies die zich meer richt op de achterkant van het subsidieproces: het borgen van de subsidievoorwaarden, monitoren van lopende  subsidies, contact met subsidieverstrekkers over mogelijke projectwijzigingen en het opstellen van eindverantwoordingen (inclusief accountantscontroles).
Beide adviseurs zijn samen verantwoordelijk voor het gehele subsidieproces.

Opdracht
In de gemeente werken we met een centraal subsidieloket. Subsidieaanvragen en bijbehorend beheer van inkomende subsidies wordt centraal gecoördineerd. Dit loket ontwikkelt zich tot een stevige functie in de organisatie.  Daarom is het van belang dat er goed wordt meegedacht over breedte van de dienstverlening en hoe we ervoor kunnen zorgen dat de subsidiefunctie in het gemeentehuis goed belegd gaat worden. We sturen daarbij op rechtmatigheid maar ook op effectiviteit, halen we voldoende subsidies binnen voor onze projecten? Verbreden we ook tot subsidieverlening? Ben jij die adviseur subsidies die: 
1. Meedraait in het team en zorgt voor goede begeleiding van subsidieaanvragen en het beheer van inkomende subsidies? 
2. Een scherp inzicht heeft in hoe we de subsidiefunctie in haar doorontwikkeling richting kunnen geven? Daarbij ben je sparringspartner voor het management en adviseer je over een brede inbedding van de subsidiefunctie: verstrekking, aanvragen, juridische- en financiële aspecten, kwaliteitsborging interne communicatie e.d. 

Competenties
• Omgevingsbewustzijn (i.v.m. strategische keuzes, kansen zien en collega’s daarin meenemen);
• Klantgericht (i.v.m. dat het  adviserende rol is naar afdelingen/projecten. Waar ligt de grens van zelf doen en onderzoeken tot delegeren.);
• Onafhankelijk kunnen werken (i.v.m. stand-alone loket);
• Organisatie sensitiviteit (i.v.m., Samenhang van belangen  en strategie, maar ook  dat afdelingen/personen nogal eens de neiging hebben zaken over de schutting te willen gooien).