Adviseur stakeholdermanagement GGZ

Opdrachtomschrijving

De Nederlandse zorg zet een belangrijke stap richting eenduidige digitale gegevensuitwisseling. Een essentieel onderdeel hiervan is het gebruik van SNOMED CT als internationale terminologiestandaard. Om informatie zowel binnen als tussen sectoren goed te kunnen uitwisselen, worden er referentiesets ontwikkeld: sectorbrede en waar mogelijk sectoroverstijgende selecties van SNOMED-termen. Daarom wordt gewerkt aan uniform gebruik hiervan in Nederland.

Omdat SNOMED circa 375.000 termen omvat, is een gerichte selectie noodzakelijk voor gegevensuitwisseling binnen en tussen sectoren. Nictiz heeft geadviseerd dat de sectoren zelf verantwoordelijk zijn voor het ontwikkelen van referentiesets die zij gaan gebruiken. Dit advies is door VWS overgenomen en daarom aan zes sectoren (MSZ, HAZ, GGZ, JGZ, paramedie en VVT) gevraagd migratieplannen op te stellen waarin uiteen wordt gezet hoe zij gaan komen tot de implementatie van SNOMED voor diagnosen (of gelijksoortige termen) en verrichtingen (of gelijksoortige termen). Hierover is de Tweede Kamer ook geïnformeerd (Kamerbrief over Rapport Implementatiestrategie SNOMED in gebruik bij Nederlandse zorgaanbieders | Kamerstuk | Rijksoverheid.nl). De plannen zijn inmiddels ingediend en door Nictiz bekeken. In alle plannen staat het opstellen van referentiesets centraal omdat eenduidige implementatie zonder deze sets niet mogelijk is. Ook blijkt dat de sets niet alleen sectorspecifiek, maar ook sectoroverstijgend toepasbaar zouden moeten zijn. Hoewel de sectoren zelf verantwoordelijk zijn voor de totstandkoming van referentiesets, kan VWS hierbij ondersteuning bieden. ICTU is gevraagd deze ondersteuning te bieden door de uitvoering te faciliteren en begeleiden en de afronding van de resultaten richting VWS te bewaken.

Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:

De professional heeft de rol van stakeholdermanager/adviseur. De inzet is gericht op stakeholdermanagement en advisering ten behoeve van de Nederlandse GGZ, met als doel te komen tot één integrale adviesnotitie over beheer en governance van de referentiesets, inclusief scenarioverkenning en een onderbouwde adviesrichting voor de vervolgfase.

Binnen het traject wordt gewerkt aan de ontwikkeling en validatie van referentiesets voor diagnosen en verrichtingen. Daarbij is behoefte aan gerichte betrokkenheid van stakeholders en experts, zowel om de referentiesets inhoudelijk te toetsen als om te komen tot een gedragen advies over eigenaarschap, inhoudelijk beheer en governance.

De adviseur draagt bij samen met de deelprojectleider SNOMED referentiesets, die verantwoordelijk is voor de inhoudelijke oplevering van de referentiesets en voor de inhoudelijke validatie als onderdeel daarvan. De inzet van de adviseur is hierop aanvullend en richt zich op het organiseren van expertbetrokkenheid en het formuleren van het beheer- en governanceadvies.

De opdracht bestaat uit twee samenhangende activiteiten.

1. Organiseren van expertbetrokkenheid voor validatie en toetsing

Doel: een expertgroep organiseren en benutten voor inhoudelijke toetsing van de referentiesets en voor het vergroten van draagvlak in het veld.

• Inrichten van een expertgroep met in ieder geval psychiaters, psychologen en verpleegkundigen, die namens hun beroepsgroep (bijvoorbeeld vanuit NVvP, NIP en V&VN) inhoudelijke expertise en gedragen input leveren.
• Afstemmen met beroepsgroepen en andere relevante partijen over deelname, rol en betrokkenheid
• Organiseren van de inzet van experts bij inhoudelijke validatie en praktische toetsing
• Signaleren van aandachtspunten in participatie, samenwerking en draagvlak
• Afstemmen met de deelprojectleider SNOMED referentiesets over inrichting en opbrengsten van het validatieproces

2. Advies beheer en governance van de referentiesets

Doel: komen tot een onderbouwd advies over beheer en governance van de referentiesets. Het advies ziet op eigenaarschap, inhoudelijk beheer, rollen en verantwoordelijkheden, besluitvorming over inhoudelijke wijzigingen en de inrichting van een passende beheerorganisatie. Het advies is gericht aan de Nederlandse ggz.

• Analyseren van vraagstukken rond eigenaarschap en inhoudelijk beheer van de referentiesets
• Uitwerken van rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming rond inhoudelijke wijzigingen
• Verkennen van scenario’s voor de inrichting van de beheerorganisatie
• Benoemen van randvoorwaarden en mogelijke consequenties voor capaciteit, organisatie en financiering
• Formuleren van een onderbouwde adviesrichting voor de vervolgfase

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:

Periodieke rapportages waaruit blijkt welke concrete acties zijn uitgevoerd, welke mijlpalen zijn behaald en welke activiteiten er nog open staan om te komen tot een referentieset.

Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.

Er dienen de volgende (eind-)resultaten te worden opgeleverd aan het einde van de opdracht:

• Input uit de expertgroep over inhoudelijke toetsing, praktische toepasbaarheid, draagvlak en randvoorwaarden voor de integrale adviesnotitie.
• Eén integrale adviesnotitie over beheer en governance van de referentiesets, inclusief inzichten uit de expertgroep, scenarioverkenning, randvoorwaarden, afwegingen en een onderbouwde adviesrichting

Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:

De voortgang en opbrengsten van deze opdracht zijn mede afhankelijk van externe factoren, zoals de bereidheid van partijen om deel te nemen aan de expertgroep en bij te dragen aan de verkenning. Daarom ligt de nadruk op een zorgvuldige uitvoering van het proces en op een integraal advies als eindproduct, waarbij scenario’s, randvoorwaarden en een adviesrichting worden uitgewerkt op basis van de beschikbare input.

De voortgang op de (deel)resultaten wordt periodiek afgestemd met de projectleider van ICTU. Bij afronding van de opdracht stelt ICTU in afstemming met De Nederlandse GGZ de eindresultaten vast

De kans dat de verwachte duur van de opdracht wordt overschreden is gering. Wel kunnen externe factoren van invloed zijn zoals geringe beschikbaarheid van zorgprofessionals om aan de referentiesets mee te werken.

Kennis en expertise op het gebied van medische terminologie, waarde- en codestelsels (DSM-5) en SNOMED.

Er wordt gezocht naar een adviseur / stakeholdermanager die:

• Proactief is en zelfstandig uitvoering geeft aan de (deel-)resultaten
• Enthousiasmeert en de verbinding kan leggen tussen de inhoudelijke experts binnen de sector GGZ