Rijkswaterstaat
max €102 per uur
Utrecht
24 uur per week
01 juli 2020
30 juni 2021
Adviseur Risicomanagement Werken aan grote projecten dat is waar jouw hart ligt. Jij bijt je graag vast in processen op het gebied van Projectbeheersing waarbij de focus ligt op risicomanagement. Opdrachtomschrijving Onder aansturing van de Manager Projectbeheersing uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van risicomanagement op operationeel en tactisch niveau. Omschrijving van de verantwoordelijkheden en taken De adviseur risicomanagement is verantwoordelijk voor het faciliteren van het risicomanagementproces op operationeel en tactisch niveau. Als adviseur risicomanagement ondersteun en inspireer je tot het risico gestuurd werken, dat de projectleden vanuit hun professionaliteit nastreven. Je ondersteunt de betrokken projectfunctionarissen bij het inventariseren, analyseren en vaststellen beheersmaatregelen. Je monitort, challenged en ondersteunt bij de bewaking van de naleving van de beheersmaatregelen. Tot slot structureer en bewaak je het risicomanagementproces en creëert een collectief bewustzijn ten aanzien van Activiteiten Om het risicomanagementproces te faciliteren onderneemt de adviseur risicomanagement zelfstandig en op eigen initiatief en afgestemd op de wensen van de manager projectbeheersing, de volgende activiteiten: Het opzetten en onderhouden c.q. actualiseren van de risicodatabase met als doel een volledig risicodossier met eenduidige registratie en afweging van In de afgelopen jaren is er een stevige basis gevormd voor een goede structuur in de risicodatabase. De bedoeling van deze activiteit is te komen tot een verdere opzet van deze structuur passende bij de fase van het project. Het organiseren en houden van risicosessies en challenge gesprekken. De bedoeling van deze activiteit is het verkrijgen van informatie (gericht en beheersmaatregelen) door middel van het organiseren van een risicosessie. Dit kunnen themasessies, groepssessies, challenges of zelfs bilats zijn. Het doel is om betrouwbare informatie te verkrijgen om te verwerken in de risicodatabase en risicorapportage. Het maken van een rapportage risicomanagement. Er wordt maandelijks een rapportage risicomanagement gemaakt en besproken in het IPM team. Deze activiteit vraagt een analyse van het dossier; wat is er de afgelopen periode gebeurd en wat kan het projectteam verwachten (early warnings). Belangrijk onderdeel hierin zijn de adviezen van de adviseur risicomanagement aangevuld met een beschrijving van knelpunten, t risico-analyse i.r.t. tot buffers/onvoorzien etc. Het doel van deze activiteit is om te beschikken over actuele risicomanagement informatie, waarmee het team kan sturen en bijsturen. Het maken van een rapportage trategie t In samenwerking met het IPM team maakt de adviseur een rapportage trategie t actualiseert deze periodiek. In deze rapportage wordt aangegeven wat de algehele beheers filosofie is van het project op het gebied van de tt op het behalen van de resultaatsgebieden. Het doel van deze activiteit is om te beschikken over generieke beheersmaatregelen die het projectteam richting kan geven in de besluitvorming van de verschillende processen. Voorts is het van belang dat het projectteam, naast uit het risicodossier, de kansen en bedreigingen van tactische en strat onderkent en kan adresseren.Het verzamelen-, analyseren- en communiceren van informatie ten behoeve van het projectteam. In de regel zal deze activiteit bestaan uit een specifieke uitdraai van het risicodossier met een toelichtende memo. Het doel van deze activiteit is om een zo compleet en overzichtelijk beeld te geven conform klanteisen. Inhoudelijke bijdrage leveren aan de te stellen eisen in de contractdocumenten. Het project is bezig met de contractvoorbereidingen voor de aanbesteding. De adviseur risicomanagement levert adviezen over de eisen die in het contract meegenomen worden ten aanzien van het risicomanagement proces van de opdrachtnemer. De adviseur levert inhoudelijke deskundigheid bij de contractvoorbereiding en de plannen in het kader van Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB) en levert zo zijn/haar input op het raakvlak met contractmanagement. Eisen activiteiten Het risicodossier dient ingericht en actueel gehouden te worden in het vigerende, door Rijkswaterstaat ter beschikking gestelde systeem; Er dient gewerkt te worden conform de geldende kaderdocumenten van Risicomanagement, zoals die in de Werkwijzer RWS zijn opgenomen onder het activiteitenclust Voor Systeemgerichte Contractbeheersing geldt in aanvulling op het kader Risicomanagement ook de handreiking t risicomanagement ten behoeve van SC van toepassing is; De geleverde documenten bij de bovenstaande geschreven activiteiten moeten aantoonbaar geaccepteerd zijn door de Manager Projectbeheersing; Het actueel risicodossier moet de stand van zaken per risico op het gewenste detailniveau weergeven; De onderbouwing van wijzigingen in het risicodossier moeten in de vorm van notities worden toegelicht en vastgelegd in de risicodatabase; Het actueel risicodossier wordt periodiek vastgesteld door het IPM-team. De wijze waarop de vaststelling van het risicodossier uitgevoerd dient te worden, wordt door de Manager Projectbeheersing bepaald;
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
Zo werkt onze dienstverlening
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox