Adviseur representatie en evenementen

Opdracht omschrijving

Als adviseur ondersteun je het college van B&W van zowel Druten als Wijchen bij kabinetszaken, representatie en evenementen. Hierbij werk je nauw samen met je collega’s van kabinetszaken, team bestuurssecretariaat en de communicatieadviseurs. Naast protocollaire taken en een representatieve rol ben je ook verantwoordelijk  voor het organiseren en regelen van alle evenementen rondom kabinetszaken.   Denk daarbij aan de jaarlijkse nieuwjaarsbijeenkomsten, de jaarlijkse 4 mei herdenking, huldigingen van sportkampioenen, de veteranenbijeenkomsten en de kinderlintjes.  Maar ook het organiseren van de activiteiten rondom de Vierdaagse zoals de Dag van Wijchen en het coördineren van de kermissen in de gemeente Wijchen. Ook houd je je bezig met bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders, relatiegeschenken en overige representatieve ontvangsten. Je zorgt ervoor dat bijeenkomsten en evenementen goed zijn voorbereid, goed verlopen en goed worden afgerond. Je bent hierin het eerste aanspreekpunt.

Naast het organiseren van evenementen spelen er ook vragen om zaken anders voor te bereiden, meer te structureren. Bijvoorbeeld bij nieuwe ontwikkelingen zoals het opstellen van een nieuwe veiligheidsplan of evenementenbeleid. In eerste instantie richt de opdracht zich op ziektevervanging en tijdelijke ondersteuning. Zodra er ruimte ontstaat in je ureninvulling, bijvoorbeeld omdat de ziektevervanging niet meer nodig is, zien we je graag werken aan o.a. een nieuw evenementenbeleid.

Verantwoordelijkheden

Wie jij bent

Je bent een regelaar pur sang die goed prioriteiten kan stellen en zich niet gek laat maken. Hospitality zit in je bloed en een strikte 9 tot 5 baan is niets voor jou. Je bent stipt, accuraat en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je werkt veel achter de schermen. Je voelt je ook thuis om publiek toe te spreken. Je hebt flair, toont veel initiatief en bent vindingrijk en creatief. Verder zorg je binnen en buiten de organisatie voor verbinding, heb je een goed gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen en oog voor de relatie. Naast het organiseren van evenementen vind je het ook een uitdaging om te werken een nieuwe ontwikkelingen, betere voorbereiding en structuren en nieuw beleid.