Adviseur projectbeheersing

Opdrachtomschrijving
Rijkswaterstaat Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland Het Landelijk project Gevelisolatie (GI) omvat het onderzoeken van geluidgevoelige gebouwen (vnl. woningen, scholen en zorgcentra) als gevolg van te hoge geluidbelasting op de gevels binnen diverse projecten voor zowel Rijkswaterstaat als ProRail en DGLM. Projecten variëren in omvang van 1 tot van het betreffende project voorzien van aanvullende geluidwerende voorzieningen. Het onderzoek is uitbesteed aan een viertal ingenieursbureaus en de uitvoering van de maatregelen aan een tiental aannemers. De projectorganisatie is opgebouwd volgens het vijfrollen IPM-model RWS. Er een manager projectbeheersing, omgevingsmanager, technisch manager en contractmanager. De rol van Projectmanager wordt ingevuld door de Contractmanager. De manager projectbeheersing houdt zich bezig met de beheersing van het project op de aandachtsgebieden financiën, kwaliteit, risico's, archief en planning. Het team projectbeheersing bestaat op dit moment uit meerdere adviseurs en een manager projectbeheersing. Ter ondersteuning van de projectorganisatie is er behoefte aan een Functioneel beheerder database die organisatorisch valt binnen het team projectbeheersing. Opdrachtomschrijving De woningdatabase fungeert als backbone voor het Gevelisolatieproject. Niet alleen wordt de voortgang op woningniveau bewaakt, maar ook alle correspondentie met woning eigenaren, akoestische gegevens en financiële/contract gegevens maken onderdeel uit van de database. Je bent verantwoordelijk voor de het functioneren van de database en ondersteunt de verschillende disciplines binnen het project bij het gebruik van de database en hieraan gekoppelde applicaties OPA en DEFO. OPA is in gebruik bij de opzichters van het project om de uitvoering te begeleiden. DEFO wordt gebruikt in correspondentie met woningeigenaren en bewoners. De database is opgebouwd middels een vaste structuur. Functioneel beheer borgt deze structuur door controles op nieuw in te vullen (stam)gegevens. Door het uitvoeren van controles op ingevoerde data wordt de integriteit van de data geborgd en blijven exports uit de database betrouwbaar. Voor deze controles zijn reeds templates beschikbaar. Door wijzigende behoeftes en technische mogelijkheden ontstaat periodiek de noodzaak om de database verder te ontwikkelen. Door wensen van gebruikers te inventariseren en te vertalen naar impact voor de bestaande database wordt OG geadviseerd over gewenste/noodzakelijk aanpassingen voor de database. Resultaat opdracht Beheren van de bestaande woningdatabase van het project Gevelisolatie (ISIS) en hieraan gekoppelde applicaties OPA en DEFO. OPA is in gebruik bij de opzichters van het project om de uitvoering te begeleiden. DEFO wordt gebruikt in correspondentie met woningeigenaren en bewoners. Output

 

• 1. Gebruikers aanmaken/verwijderen conform Werkinstructie ISIS 2.3;

 

 

• 2. Afstemmen verzoek met MPB en toekennen/aanpassen (autorisaties) conform Werkinstructie ISIS 1.2;

 

 

• 3. Toevoegen clusters, objecten, stamgegevens, import scopes objecten, geluidbelastingen, lijsten en aanmaken projecten volgens Werkinstructie ISIS 1.3, 1.4 en 1.5;

 

 

• 4. Verhelpen van storingen i.s.m. technisch beheerder INNOVINE

 

 

• 5. Beoordelen verzoek op wenselijkheid/noodzakelijkheid, inclusief effect op bestaande rapportages uit ISIS. volgens Werkinstructie ISIS 1.8.

 

 

• 6. Overzichtslijst van conflicterende mijlpalen met oplossingsvoorstel voor verantwoordelijke IPM rolhouder volgens Werkinstructie ISIS 7.4.

 

 

• 7. Bewaken correctie-acties voor proceseigenaren, die daaruit voortkomen

 

 

• 8. Overzicht van wensen met impact voor bestaande database/rapportages, Overzicht van kosten-baten ingeval van nieuwe technische mogelijkheden, Overleg met softwareontwikkelaar Versie 2021-07 over inpassing van wensen, Testen/accepteren van nieuw ontwikkelde ISIS versies op functionaliteiten

 

 

• 9. Overzicht van wensen met impact voor bestaande database/rapportages, Overzicht van kosten-baten in geval van nieuwe technische mogelijkheden, Overleg met softwareontwikkelaar over inpassing van wensen, Testen/accepteren van nieuw ontwikkelde ISIS versies op functionaliteiten

 

 

• 10. Actueel houden van de ISIS werkinstructies.

 

 

• 11. Samenstellen en monitoren van de overzichtslijst met daarop de database integriteit issues.

 

 

• 12. Anonimiseren en afsluiten van projecten na dechargeren. Randvoorwaarden:

 

 

• 1. Er wordt gebruik gemaakt van de exportfunctie in ISIS;

 

 

• 2. Controles worden op maandelijkse basis uitgevoerd;

 

 

• 3. Oplossingsvoorstellen verstoren niet de output van andere exportmogelijkheden

 

 

• 4. Eventuele aanpassingen in de database zijn herleidbaar conform Werkinstructie ISIS 1.14

 

 

• 5. Exportmogelijkheden en rapportages maken gebruik van Excel

 

 

• 6. Nieuwe rapportage wordt toegevoegd aan werkinstructie ISIS

 

 

• 7. Werkinstructies zijn geschreven in begrijpelijke taal; B2 niveau.

 

 

• 8. Resultaten van beoordelingen/controles worden vastgelegd in een kort verslag en opgeslagen in Connect Leiding en toezicht Ja Meest essentiële competenties goede communicatieve vaardigheden, analytisch vermogen, stressbestendigheid, flexibiliteit, nauwkeurigheid en het kunnen samenwerken in teamverband
  

   

  Achtergrond opdracht
  tot 500+ woningen. Gemiddeld zijn er ca. 25-40 projecten tegelijk in behandeling. Indien uit het onderzoek blijkt dat een gebouw onvoldoende geïsoleerd is tegen geluid wordt deze op

  Eisen

  • Aanbiedingen kunnen alleen gedaan worden via onze portal Striive voorzien van een volledig Nederlands CV van max. 5 pagina's, anders kunnen we deze helaas niet in behandeling nemen. Mocht je hulp hierbij nodig hebben dan kan je contact opnemen met onze afdeling support.
  • Kandidaat heeft ervaring met het functioneel beheer op e-CF niveau 2 (cf Kwaliteitsraamwerk IV deel II 2019 02 13)

   

  Wensen

  • Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft met Excel 2016 of hoger
  • Mate waarin de kandidaat beschikt over analytische vaardigheden (toetsbaar op basis van CV, motivatie en/of verificatiegesprek.
  • Mate van ervaring en/of affiniteit met de activiteiten binnen het project gevelisolatie.
  • Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever