Adviseur Matching (schaal 11)

Functieomschrijving
De afdeling Markt & Capaciteit van het Projectmanagementbureau (PMB) is verantwoordelijk voor de bemensing op projecten in het fysieke en sociale domein. Dat doe je door de PMB-ers te matchen op een project en als er geen projectmanagers beschikbaar zijn zorg je voor de werving van externen. Als Adviseur Markt & Capaciteit ben je contactpersoon voor twee teams gevormd op thema/vakgroep. Het gaat om circa 80 projectmanagers variërend van assistent tot senior-projectmanager die op projecten worden ingezet. Daarnaast ben je contactpersoon voor een aantal opdrachtgevers. Op basis van de capaciteitsaanvraag vanuit een opdrachtgever ga je op zoek naar de juiste persoon voor het project. Je zorgt voor optimale bezetting op projecten. Daarbij houd je rekening met soms complexe omgevingsfactoren en tegenstrijdige belangen. Je denkt in mogelijkheden, waarbij de wensen en behoeften van de belanghebbenden centraal staan.
Het team van de afdeling Markt & Capaciteit bestaat uit 8 personen.

Werkzaamheden

• Je bemiddelt bij de inzet van declarabel personeel op capaciteitsaanvragen en bij projectwisselingen;
• Je onderhoudt contact met medewerkers en opdrachtgevers over de voortgang in de matching en bewaakt het speelveld van beschikbare capaciteit;
• Je bent de contactpersoon voor je teams.
• Je hebt zowel individuele gesprekken als gezamenlijke teamoverleggen.
• Je leert iedereen goed kennen en weet wat er speelt binnen je account;
• Je bent aanspreekpunt voor je teams.
• Je begeleidt en coacht waar nodig;
• Je hebt overleg met je opdrachtgevers. Zo blijf je op de hoogte van wat er speelt binnen de projecten, kan je de goede capaciteitsprognose maken en kan je snel handelen in urgente situaties;
• Je bent actief betrokken bij de werving van nieuwe medewerkers;
• Je bent actief betrokken bij de inhuur van externe projectmanagers, bijvoorbeeld via de raamovereenkomst.

Aan competenties breng je mee:

• Je kunt snel schakelen en handelen in soms complexe situaties of in een hectische omgeving. Daarbij behoud je het   
• overzicht, bewaar je de rust en laat je je niet snel uit het veld slaan;
• Je communiceert helder en kunt goed gemeentelijk stukken schrijven;
• Je hebt overtuigingskracht; je kunt stakeholders positief beïnvloeden op basis van persoonlijk overwicht;
• Je bent goed in begeleiden, motiveren en coachen van medewerkers;
• Je kunt op verschillende niveaus goed samenwerken, maar ook autonoom opereren en handelen.

Gemeentelijke organisatie
Bij het Projectmanagementbureau (PMB) verzorgen vakmensen het project-, programma- en procesmanagement in de stad. Zij doen dit voor sociale, fysieke en economische projecten en programma's. Daarnaast ontwikkelen zij samen met opdrachtgevers en maatschappelijke partners nieuwe kennis en werkwijzen die passen bij de vraagstukken van vandaag en morgen. Het Projectmanagementbureau is een open, lerende en flexibele organisatie met ruim 500 medewerkers. Met talent als basis en diversiteit als kracht werken we samen aan de ontwikkeling en de toekomst van Amsterdam.
Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/