Adviseur kabinetszaken

Opdrachtomschrijving

De Adviseur kabinetszaken adviseert en ondersteunt de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders op het gebied van representatie. Denk aan deelname aan en organisatie van evenementen, de procedure rond het uitreiken van Koninklijke onderscheidingen en bezoeken/excursies van burgemeester en college.

Samen met een andere collega Adviseur kabinetszaken ben jij degene die de lijntjes aan elkaar knoopt. Zeker bij belangrijke momenten neem je zelf het voortouw. Je bent creatief en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en voor wat in een bepaalde context passend is. Bestuurders en collega’s kunnen bij jou terecht wanneer ze advies willen hebben over protocollaire zaken. Kort gezegd: met jouw positieve en enthousiaste inbreng zetten we de juiste toon.

Je bent onder andere (mede)verantwoordelijk voor:

• Het schrijven van toespraken en voorwoorden.
• Het adviseren en praktisch ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders - in het bijzonder de burgemeester - bij het voorbereiden van ontvangsten en andere representatieve aangelegenheden.
• Het behandelen van vertrouwelijke kabinetszaken, zoals aanvragen voor Koninklijke- en  gemeentelijke onderscheidingen.Het organiseren van jaarlijks terugkerende evenementen, zoals de Lintjesregen, Koningsdag  en activiteiten in het kader van de herdenking en viering van 4 en 5 mei en de lokale Veteranendag.
• Het begeleiden van de kinderburgemeester.
• Het adviseren van collega’s bij het vormgeven en uitvoeren van representatieve zaken.
• Het verder opbouwen en onderhouden van bestuurlijke en politieke contacten / netwerken op lokaal, regionaal en nationaal niveau.
• Je hierbij werkt nauw samen met je directe collega kabinetszaken.