Adviseur kabinet en evenementen

Uitvoeringsvoorwaarde – arbeidsrelatie en wijze van uitvoering
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.
De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.
Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd.
Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Over Apeldoorn
Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Onze ambitie
De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!

In onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema’s zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.

Onze cultuur
De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.

En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.

Opdracht

Werken aan representatie en evenementen in Apeldoorn

De gemeente Apeldoorn zoekt een allround adviseur Kabinet en Evenementen die breed inzetbaar is binnen het team Kabinet en Evenementen. Het betreft tijdelijke vervanging wegens ziekte.
De adviseur ondersteunt en begeleidt het college van burgemeester en wethouders bij representatieve verplichtingen, evenementen en officiële bijeenkomsten.
Daarnaast levert de adviseur een actieve bijdrage aan de organisatie en uitvoering van gemeentelijke evenementen, relatie-evenementen, herdenkingen en protocol gerelateerde werkzaamheden.
De afdeling Kabinet en Evenementen heeft als kerntaak om het college optimaal voor te bereiden op publieke optredens, officiële ontmoetingen en representatieve activiteiten.
Het team organiseert jaarlijks circa 200 evenementen en begeleidt ongeveer 600 representatieve bijeenkomsten. Daarbij wordt nauw samengewerkt met bestuur, directie, communicatie, externe partners en organisatoren.

De werkzaamheden zijn breed en afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Organiseren en begeleiden van evenementen en relatiebijeenkomsten;
• Voorbereiden en begeleiden van representatieve activiteiten van collegeleden;
• Opstellen van draaiboeken, voorbereidingssheets en programma’s;
• Organiseren van herdenkingen, jubilea en onderscheidingen;
• Coördineren van relatiegeschenken;
• Beheren van planningen, representatieagenda’s en CRM-relatiebeheer;
• Inzet bij bewonersavonden, sportevenementen en maatschappelijke bijeenkomsten;
• Meedraaien in weekend- en vakantieplanning.

De adviseur is inzetbaar op alle facetten binnen het team en springt waar nodig bij in de begeleiding van wethouders, evenementen of administratieve en coördinerende werkzaamheden

Wat breng je mee

Wij zoeken een praktische en daadkrachtige professional met een sterke organiserende rolopvatting en een hands-on mentaliteit.

Je:

• Hebt aantoonbare ervaring met evenementenorganisatie;
• Ervaring met bestuurlijke ondersteuning is een sterke pré;
• Kunt snel schakelen tussen operationele, organisatorische en administratieve werkzaamheden;
• Werkt zelfstandig, nauwkeurig en stressbestendig;
• Hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en representatie;
• Bent flexibel inzetbaar en bereid ook buiten reguliere kantooruren werkzaamheden uit te voeren;
• Beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Hebt een proactieve instelling en een sterke “can do”-mentaliteit;
• Hebt een representatieve en gastvrije instelling.

Inzet per week

Juni, juli en augustus 2026: 24 uur p/w
Vanaf september 2026:  32 - 36 uur p/w

Competenties

• Organisatiesensitiviteit;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en representatief handelen;
• Stressbestendigheid;
• Flexibiliteit;
• Samenwerkingsgericht;
• Zelfstandig werken;
• Proactieve houding;
• Hands-on mentaliteit;
• Plannen en organiseren;
• Klant- en servicegerichtheid;
• Ervaring met plannings- en CRM-systemen.

      Benodigd aantal professionals
1.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja