Adviseur informatievoorziening

Doelstelling van de opdracht voor fase 0 - Voorbereiding en Advies
Het doel van Fase 0 is het opleveren van een helder, onderbouwd en gedragen advies waarin:
• De mogelijkheden voor versterking en verbreding van de inzet van OpenWave binnen de gemeentelijke organisatie zijn onderzocht.
• Inzicht is verkregen in de randvoorwaarden om OpenWave te positioneren als bredere (corporate) applicatie.
• De contouren zijn uitgewerkt voor een passende regieorganisatie op het gebied van 2/3 informatievoorziening.
• Duidelijk is welke keuzes en vervolgstappen nodig zijn in Fase 1 en verder.

Werkzaamheden
Easypiezie Interim | Advies voert in Fase 0 zelfstandig de volgende werkzaamheden uit:
• Deskresearch van bestaande documentatie en informatie
• Verkennende en verdiepende gesprekken met relevante stakeholders (o.a. Leefomgeving, informatievoorziening, VTH, beheer).
• Analyse van de huidige inzet en inrichting van OpenWave binnen de gemeente Tiel. Verkenning van potentiële processen en teams die OpenWave (deels) zouden kunnen benutten.
• Analyse van de huidige wijze van sturing en beheer binnen het applicatielandschap.
• Verkennen van mogelijke regiemodellen (strategisch, tactisch en operationeel) passend bij de schaal en ambities van Tiel.
• In kaart brengen van aandachtspunten, risico’s en randvoorwaarden voor vervolgstappen.
• Opstellen van een adviesdocument waarin bevindingen, scenario’s en aanbevelingen zijn uitgewerkt.
• Bespreking en toelichting van het advies met opdrachtgever.