Adviseur informatie- en archiefmanagement, specialisatie selectielijst

Deze functie is enkel beschikbaar voor medewerkers in dienst van leveranciers, geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich enkel laten aanbieden d.m.v. op de payroll bij StarApple interim te komen.

Het tarief voor de functie ligt tussen de 100 - 105  per uur

De eisen Knock-out criteria, en worden profielen die hier niet aan voldoen direct terzijde gelegd door de klant, en heeft aanbieden zonder deze deze criteria geen zin. Bij twijfel over een eis vernemen we graag waar de twijfel in zit, per e-mail zodat we daarin kunnen adviseren.
______________________________________________________________________

Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Opdracht
De externe deskundige medewerker wordt mede verantwoordelijk voor het regisseren en uitvoeren van het project 'Actualisatie Selectielijst Kadaster'. De opdracht omvat het op tactisch niveau beoordelen van de processen en het waarderen van de bijbehorende informatie-objecten volgens de Archiefwet en de handreiking waardering en selectie van het Nationaal Archief. De scope omvat de processen van het Kadaster, bestaande uit de sturende, primaire en ondersteunende werkprocessen. De adviseur dient per procestype de specifieke informatieobjecten te identificeren en te waarderen.

Belangrijkste technieken, methoden en tools
Procesgericht Waarderen en Selecteren (Handreiking NA): De adviseur hanteert strikt de methodiek van de Handreiking waardering en selectie van het Nationaal Archief. Hierbij staat het methodisch analyseren van alle processen en de daarbij behorende informatie-objecten centraal.
Projectregie & Formeel Traject: De adviseur voert de regie over het gehele traject: van de initiële procesanalyse tot en met de formele vaststelling, inclusief de wettelijke inspraakprocedure, afstemming met het Nationaal Archief en de uiteindelijke publicatie in de Staatscourant.
Constateren & Adviseren: De deskundige stelt vast of een procesbeschrijving aanwezig, volledig en correct is om als basis te dienen voor de waardering. Indien dit niet het geval is, adviseert de deskundige de proceseigenaar (of diens afgevaardigde) over de benodigde aanvullingen.
Waardering: Op basis van de door de directies opgeleverde procesbeschrijvingen stelt de deskundige de waardering van informatieobjecten op.
Escalatie: Indien het ontbreken van correcte procesbeschrijvingen de voortgang van de Selectielijst belemmert, rapporteert de deskundige dit aan de Tactisch Adviseur IAM en de operationeel Manager Data Management, zodat dit via de lijn geadresseerd kan worden.
LEAN werken binnen JIRA (projectbeheersing)
De werkzaamheden worden uitgevoerd volgens de LEAN-methode en gecoördineerd in Jira. Kennis van deze manier van werken en bij voorkeur ervaring met het werken in deze tool is een vereiste om effectief te kunnen samenwerken binnen het virtuele team.
Projectmanagementvaardigheden
De adviseur is bedreven in het plannen, prioriteren en bewaken van de voortgang, en zorgt ervoor dat het opstellen en publiceren van de nieuwe Selectielijst binnen de gestelde kaders succesvol wordt afgerond.
Microsoft 365 (SharePoint & Teams): Voor de gestructureerde vastlegging van waarderingsbesluiten en als centraal samenwerkingspunt voor de materiedeskundigen vanuit de directies.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn
Procesanalyse & Waardering: Het identificeren van processen en het waarderen van de daaruit voortvloeiende informatie-objecten in een nieuwe selectielijst.
Regie en Begeleiding: De regie en het inhoudelijk begeleiden van de materiedeskundigen vanuit de directies die parttime worden ingezet voor de procesanalyse.
Stakeholdermanagement: Het fungeren als inhoudelijk gesprekspartner voor proceseigenaars en directies.
Resultaatsturing: Het bewaken dat de afstemming binnen de directie tijdig plaatsvindt, zodat de waardering formeel gedragen wordt door de betreffende directie.
Kwaliteitsborging: Het kritisch toetsen van de door materiedeskundigen vanuit de directies opgeleverde procesbeschrijvingen. De adviseur toetst de inhoudelijke bruikbaarheid voor waardering.

Vereisten / knock-outcriteria
Let op: motiveer (kort) in het CV per knock-outcriterium hoe u hieraan voldoet.
Geen ZZP maar detachering
Ervaring binnen de (semi) overheid
Het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 8 pagina’s A4. De motivaties op de eisen en de antwoorden op de gunningscriteria dienen binnen het opgegeven aantal pagina’s te worden opgenomen!
De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift.
De kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding in de richting van Informatiemanagement, Archiefwetenschap (bijv. Archiefwetenschap II) of een vergelijkbare relevante discipline.
De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 1 traject succesvol afgerond waarbij een integrale Selectielijst is opgesteld conform de handreiking waardering en selectie van het Nationaal Archief, inclusief afstemming met de inspectie en het traject naar publicatie in de Staatscourant.
Aantoonbare ervaring met procesanalyse en het waarderen van informatie-objecten op tactisch niveau binnen een organisatie, bij voorkeur in een ZBO-organisatie.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) verdeeld in:
8. Beschrijf uw ervaring met het proces om tot een nieuwe selectielijst te komen volgens de Handreiking Waardering en Selectie van het Nationaal Archief (51 punten).
Weging (staffel)
a. Antwoord sluit volledig aan en is onderbouwd met concrete voorbeelden (51 punten);
b. Antwoord sluit voldoende aan (40 punten);
c. Antwoord sluit onvoldoende aan en is onvoldoende onderbouwd (20 punten);
d. Antwoord sluit niet aan (0 punten).

9. Beschrijf uw ervaring met het managen van stakeholders en het, waar nodig, aanspreken op rolzuiverheid en verantwoordelijkheid (25 punten).
Weging (staffel)
a. Antwoord sluit volledig aan en is onderbouwd met concrete voorbeelden (25 punten);
b. Antwoord sluit voldoende aan (20 punten);c. Antwoord sluit onvoldoende aan en is onvoldoende onderbouwd (10 punten);d. Antwoord sluit niet aan (0 punten).10. Beschrijf uw ervaring met het functioneel aansturen en inhoudelijk coachen van ondersteunend personeel (15 punten).
Weging (staffel)
a. Antwoord sluit volledig aan en is onderbouwd met concrete voorbeelden (15 punten);
b. Antwoord sluit voldoende aan (10 punten);
c. Antwoord sluit onvoldoende aan en is onvoldoende onderbouwd (7 punten);
d. Antwoord sluit niet aan (0 punten).

11. Beschrijf uw ervaring met de specifieke dynamiek van het Kadaster of andere datagedreven ZBO’s, onderbouwd met voorbeelden uit eerdere opdrachten of projecten (9 punten).
Weging (staffel)
a. Antwoord sluit volledig aan en is onderbouwd met concrete voorbeelden (9 punten);
b. Antwoord sluit voldoende aan (6 punten);
c. Antwoord sluit onvoldoende aan en is onvoldoende onderbouwd (3 punten);
d. Antwoord sluit niet aan (0 punten).

Competenties
Resultaatgericht: Je bent gedreven om concrete resultaten te behalen en zorgt ervoor dat projecten succesvol worden afgerond Analytisch vermogen: Je kunt complexe vraagstukken snel doorgronden, kansen en risico’s identificeren en deze omzetten in heldere, bruikbare adviezen.
Verbindend vermogen en overtuigingskracht: Je bent de verbindende schakel tussen diverse stakeholders en afdelingen. Je creëert draagvlak en weet anderen te overtuigen van de noodzaak van veranderingen.
Communicatief sterk: Je bent in staat om zowel mondeling als schriftelijk helder en doeltreffend te communiceren, wat essentieel is voor het opstellen van beleid en het overdragen van kennis.
Kwaliteitsgericht.
Initiatiefrijk en proactief: Je wacht niet af, maar signaleert zelfstandig verbetermogelijkheden en neemt het initiatief om deze aan te pakken.
Hands on en kwaliteitsgericht: Je werkt graag in een team en je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken. Je streeft altijd naar de hoogste kwaliteit in je werk en de geleverde adviezen.
In staat kennis over te dragen aan anderen.