Adviseur implementatie vakbekwaamheid crisisbeheersing & ghor

Uw veiligheid, Ons werk
Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen. Om hieraan een bijdrage te leveren, is de afdeling Vakbekwaamheid Crisisorganisatie, GHOR en Bevolkingszorg op zoek naar een tijdelijke collega:

Opdracht
Binnen de directie Crisisbeheersing & GHOR, de teams vakbekwaamheid van Multi, GHOR en Bevolkingszorg, is de afgelopen periode gewerkt aan het neerzetten van de Basis op Orde, passend bij landelijke ontwikkelingen. In eerdere fases zijn op projectbasis binnen een projecteam:

• Een kaderdocument opgesteld,
• Een roadmap ontwikkeld,
• Bijbehorende processen met verbeterpunten gedefinieerd en geprioriteerd.

De organisatie staat nu aan de vooravond van de implementatie van deze processen en verbeterpunten, waarbij vakbekwaamheid (OTO) centraal staat.

Je gaat aan de slag bij de directie Crisisbeheersing & GHOR, specifiek op de afdeling Vakbekwaamheid. Samen met enkele andere specialisten, trainers en medewerkers vakbekwaamheid van de crisisorganisatie, GHOR en Bevolkingszorg werk je in een actieve rol binnen de fases van de opgestelde roadmap.

Tijdens eerdere fasen zijn kaders, doelen en processen vastgesteld. Ook zijn implementatiepunten benoemd, onder andere binnen het integrale evaluatieproces. De komende periode staat in het teken van:

• Vertalen van deze punten naar concrete acties,
• Ondersteunen van medewerkers bij het in gebruik nemen van nieuwe werkwijzen,
• Borgen van een uniforme PDCA-cyclus voor OTO-activiteiten en vakbekwaamheid.

Om dit te realiseren werkt de adviseur binnen het vakgebied crisisbeheersing en schakelt met OTO-functionarissen, stafleden, programmamanagers en andere betrokkenen, waarbij de werkzaamheden bestaan uit;

• Aanjagen en coördineren van de implementatie van processen binnen vakbekwaamheid.
• Vertalen van verbeterpunten naar concrete actiepunten.
• Bewaken van voortgang, tijdige opvolging organiseren, betrokkenen activeren.
• Faciliteren en uitvoeren van sprints en iteratieve verbetercycli.
• Ontwikkelen en door ontwikkelen van formats, werkafspraken en hulpmiddelen voor vakbekwaamheid en evaluatie.
• Ondersteunen bij het vormgeven van een uniform, integraal evaluatieproces (PDCA).
• Waar nodig zelf oppakken van kleinere verbeteracties.
• Inzetten van praktische IT-vaardigheden voor het slimmer inrichten van werkprocessen.
• Bijdragen aan het borgen van de geoptimaliseerde werkwijze binnen teams.

De rol vraagt een combinatie van tactisch meedenken en operationeel realiseren.

Competenties

• Analytisch en procesgericht
• Resultaatgericht en proactief
• Verbindend en communicatief sterk
• Praktische denker én doener
• Organisatiesensitief
• Coachend vermogen
• Structuur brenger in een complex stakeholderveld
• Projectmatig werken

Functieschaal
Deze functie is oorspronkelijk ingedeeld in functieschaal 10A.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. Uren in afstemming met de betrokken partijen

Overige informatie

• De VRU kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.