Adviseur en programmasecretaris uitvoerbaarheid

Over VNG Realisatie
De VNG representeert de ruim 342 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar
afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale
uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door
actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door
samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te
ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.
VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van
maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• verbeteren van de dienstverlening;
• een efficiënte en wendbare organisatie;
• anticiperen op de toekomst.

Over Focus op Uitvoering
Focus op Uitvoering is een beweging met daaronder een aantal programmalijnen. De
opdracht is om met gemeenten en zoveel mogelijk vanuit de praktijk invulling te geven
aan;
• de visie dat uitvoering leidend is voor beleid;
• zichtbaar te maken waar de grootste uitdagingen liggen (beeld van de praktijk);
• te onderzoeken wat geleerd kan worden van de aanpak en werkende elementen en
deze kennis te delen (lerend netwerk);
• te onderzoeken wat dit vraagt aan landelijke kaders en dit te bespreken met het rijk
(input voor beleid)
We werken met een klein team aan het initiëren, versnellen en borgen van activiteiten
die ten goede komen aan de uitvoerbaarheid en uitvoeringskracht van gemeenten.

Over de programmalijn uitvoerbaarheid
Het hoofddoel van de programmalijn uitvoerbaarheid is uitvoerbare wet- en regelgeving
voor gemeenten. Om dat doel te bereiken zetten we in op:
• betere en eerdere betrokkenheid van gemeenten bij de ontwikkeling van rijksbeleid
• brede bekendheid (bij rijk, politiek en gemeenten) van knelpunten en
oplossingsrichtingen in de uitvoering van taken door gemeenten
Kennisoverdracht, agenderen en leren en ontwikkelen staan centraal in de activiteiten die
we in dat kader ondernemen. Denk hierbij aan het organiseren van kennissessies over
uitvoerbaarheid, het opstellen van een gemeentelijke stand van de uitvoering, het
monitoren van de voortgang op het samenwerken aan uitvoerbaar beleid op
verschillende dossiers en het beproeven van de nieuwe werkwijze in de praktijk.

Omschrijving van de opdracht
Hoe je invulling geeft aan jouw functie, bepaal je deels zelf. Duidelijk is wel dat het in
jouw werk essentieel is om te weten wat er speelt. Als secretaris voor de programmalijn
uitvoerbaarheid vervul je een verbindende functie op zowel inhoud als relatie in het
programma. Je hebt oog voor de rode raad in de verschillende actielijnen en bent bereid
een grote diversiteit aan taken op te pakken. Je bouwt en onderhoudt het interne en
externe netwerk en monitort alle activiteiten zorgvuldig, waarmee je ervoor zorgt dat jij
of de andere leden van het team op de juiste momenten aan tafel zitten. Je zorgt voor
structuur, verslaglegging, organisatie van bijeenkomsten, maar ook voor annotaties en
voorstellen voor het MT en de VNG-directie.

Als secretaris heb je een aantal organiserende en faciliterende taken. Je plant
bijeenkomsten in, bereidt deze voor en maakt verslagen. Daarnaast lever je ook een
inhoudelijke bijdrage door het uitbrengen van adviezen. Je haalt bijvoorbeeld binnen de
organisatie de voortgang op m.b.t. het werken met de Uitvoerbaarheidstoets Decentrale
Overheden (UDO). Je analyseert deze informatie, rapporteert en adviseert hierover.

Daarnaast lever je een inhoudelijke bijdrage aan de Stand van de Uitvoering door
deskresearch te doen en interviews en gesprekken bij te wonen. Ook verbind je deze
activiteiten met ontwikkelingen binnen en buiten VNG. Waar nodig pak je zelfstandig
afgebakende taken op.


Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
• Bewaken van de planning en de voortgang van het programma uitvoerbaarheid op
alle onderdelen.
• Organisatiebreed ophalen van informatie m.b.t. de voortgang op UDO-trajecten,
deze informatie analyseren, opstellen van rapportages en advisering over
vervolgacties.
• Onderhouden van contacten met de leden van het programmateam en
projectteam, evenals met koepels en vakverenigingen van gemeenten.
• Het uitvoeren van stakeholderanalyses en ondersteunen van
stakeholdermanagement, zoals het bijhouden van overzichten m.b.t.
contactgegevens en communicatie met belangrijke stakeholders.
• Opstellen van agenda's voor en het maken van verslagen van vergaderingen.
• Advisering over en inhoudelijke voorbereidingen voor bijeenkomsten en
verslaglegging.
• Leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de Stand van de Uitvoering.
• Opstellen van annotaties en voorstellen voor het MT en de VNG-directie.
• Bijdragen aan evenementen.
• Bijdragen aan communicatie uitingen.

Resultaat van de opdracht
Beoogde resultaten, als (direct of indirect) gevolg van jouw bijdrage:
• Inzicht in de voortgang van de UDO binnen de VNG o.b.v. gestructureerde
informatie verkregen van gemeenten en van collega’s binnen de VNG.
• Een analyse op de informatie zodat gerichte vervolgacties benoemd kunnen
worden.
• Verkregen informatie is geanalyseerd zodat een verantwoording kan worden
afgelegd over de subsidiebesteding en dit kan worden gemonitord.
• Monitorsystematiek is ingericht.
• Goede organisatie van bijeenkomsten.
• Heldere communicatieberichten zijn opgesteld.
• Delen van geleerde lessen die voortkomen uit bijeenkomsten en uit het netwerk.
• Opgeleverde Stand van de uitvoering; als onderdeel van jouw opdracht heb je het
proces goed gefaciliteerd en een inhoudelijke bijdrage geleverd.