adviseur contractmanagement

Rijkswaterstaat Programma’s Projecten en Onderhoud (PPO) realiseert infrastructurele projecten tot aan een financiële waarde van 65 miljoen Euro. Rijkswaterstaat PPO opereert landelijk, onderverdeeld in productielijnen die projecten uitvoeren in opdracht van de regionale RWS diensten. De instandhouding alsmede de voorbereiding, uitvoering en nazorg van vervanging van tunnel technische installaties (groot variabel onderhoud) aan tunnels in Zeeland, Zuid- en Oost Nederland wordt uitgevoerd door de productielijn ZN A Tunnels III.

Het cluster ZN A Tunnels kent 4 instandhoudingscontracten en 2 nieuwe contracten met een combinatie van instandhouding en ‘vervanging en/of renovatie’. De huidige tunnel instandhoudingscontracten van de Koning Willem-Alexander (KWA) tunnel in Maastricht en de Salland Twente Tunnel (STT) in Nijverdal komen in 2025 aan het einde van hun looptijd.

Het tunnel cluster III staat aan de vooravond om voor 2 tunnels één nieuw prestatiecontract met klein variabel onderhoud op te stellen en aan te besteden onder de projectnaam KWA-STT.

Binnen het cluster wordt gewerkt volgens het Integraal Projectmanagement Model van Rijkswaterstaat. Zo ook voor het project KWA-STT. Voor het nieuw op te stellen contract (project KWA-STT) wordt een adviseur contractmanagement gezocht ter ondersteuning van de contract manager.

Er is reeds gestart met de contractvoorbereiding. Vanaf 2e helft van 2024 vindt de transitiefase van 6 maanden plaats, waarin de nieuwe opdrachtnemer zich zal inwerken en de uiteindelijke overdracht zal plaats vinden van de huidige naar de nieuwe opdrachtnemer.

Als adviseur contractmanagement ondersteun je bij de contractvoorbereiding, aanbesteding en gunning van het nieuwe prestatiecontract. Na gunning begeleid je samen met de contractmanager de transitiefase van de oude naar de nieuwe ON van het nieuwe prestatiecontract. Je geeft advies over contractuele aspecten, waarbij je afstemming zoekt met je collega's van techniek, omgeving, projectbeheersing en overige Rijkswaterstaat onderdelen. Je stemt af met de financieel adviseur over de financiële inbedding van ramingen, prognoses en budgetten.

Mogelijkerwijs zullen er kleinere contracten opgesteld en afgesloten moeten worden: hierbij ben je verantwoordelijk voor het vertalen van de inkoopbehoefte naar een getekend inkoopplan, de totstandkoming van het contract, en het doorlopen van de tender, leidende tot een nieuwe opdrachtnemer. Je registreert en beheert alle relevante gegevens in de daarvoor bestemde RWS-systemen.

Je vertegenwoordigt Rijkswaterstaat op operationeel en tactisch niveau. Je weet welke in- en externe stakeholders je bij jouw project moet betrekken. Je stemt inhoudelijk af met de diverse stakeholders en creëert draagvlak voor oplossingen en resultaten. Ook stuur je op kwaliteitsborging en deel je actief je vakkennis. Tot slot zorg je dat de PDCA-cyclus wordt toegepast en dat verbeteringen worden aangestuurd.

Taken

De belangrijkste taken van de adviseur contactmanager zijn:

Totstandkoming aanbestedingsdossier: coördineren van en meeschrijven aan contractdocumenten;

Aanspreekpunt voor contractuele vragen, zowel voor de opdrachtnemers als voor het RWS projectteam;

Voorbereiding en ondersteuning van de contractmanager bij VTW’s leidende tot een marktconforme wijzigings-overeenkomst, behoudens het afgeven van prestatieverklaring;

Ondersteuning bij het in de markt zetten van nieuwe dienstencontracten;

Ondersteuning in brede zin gedurende de realisatiefase van het project;

Vastlegging van gegevens in de relevante RWS systemen;

Het bijwonen van diverse interne overleggen en overleggen met de opdrachtnemers.

De meest essentiële competenties zijn:

Taakgericht en accuraat

Analytisch en conceptueel denkvermogen

Zelfstandig en communicatief vaardig

Samenwerking en conflicthantering

Ondernemend