Adviseur Contractbeheersing

Opdrachtomschrijving

Het aanleggen en onderhouden van de Nederlandse Infrastructuur is een kerntaak van Rijkswaterstaat. Als inkoop- en contractmanager ben jij binnen Rijkswaterstaat expert op het gebied van inkoop en contracten. Jij bent verantwoordelijk voor de sturing en beheersing van het gehele inkoopproces van contracten binnen je project in de aanleg- en beheer-/onderhoudsfase (domein Grond, Weg- en Waterbouw). Je bent verantwoordelijk voor contractoverstijgende issues binnen het project. De projecten of contracten waar jij aan werkt kenmerken zich door een medium tot hoog afbreukrisico (technische/veiligheidskritische en/of politiek/ bestuurlijk). Je houdt je dus zowel bezig met contractvoorbereiding, -aanbesteding en uitvoering. Hierbinnen zoekt je actief en frequent naar afstemming met jouw opdrachtgever en met de opdrachtnemer. Je zorgt ervoor dat overeenstemming wordt bereikt over de inhoud van het contract en bent verantwoordelijk voor het opstellen van een goede inkoopstrategie en contractdocumenten. Je ziet erop toe dat bij contracten is voldaan aan de randvoorwaarden, zoals afspraken met de omgeving en richtlijnen en pas je deze toe. Gedurende de contractvoorbereiding ben je verantwoordelijk voor het tot stand komen van de volgende resultaten; inkoopplan opgesteld waarin de omvang, bijbehorende kaders, wensen en eisen op een juiste wijze zijn vertaald en zijn afgestemd op ontwikkeling in de markt markbenadering bepaald en beheerst contract opgesteld, aanbesteed en beheerst gedegen adviezen geleverd over het waarborgen van de beheersbaarheid van het contract bij de totstandkoming ervan en ook tijdens de looptijd (verplichte) meerwaardetoetsen en marktscans uitgevoerd Voorbereiden en uitvoeren van marktconsultaties Voorbereiden tenderboard documenten en gevolg geven aan adviezen van de tenderboard Gedurende de uitvoering ben je verantwoordelijk voor het (laten) uitvoer van systeem-, proces en producttoetsen uit en het voorbereiden van prestatieverklaringen over uitgevoerde werkzaamheden. Zo nodig spreek je opdrachtnemers aan op het (niet) nakomen van (contract-) afspraken en zorg je dat besluitvorming plaatsvindt over wijzigingen van het contract, het al dan niet toekennen van kortingen, boetes en nakomen van bonus/malus afspraken. Tot slot zorg jij ervoor dat werkzaamheden in de uitvoering wat betreft het contract worden beheerst door te sturen op tijd, geld, kwaliteit en Vernieuwen en verbeteren aantoonbare bijdrage geleverd aan de verbetering en standaardisering van inkoop en contractbeheersing proces binnen het project of anderszins aantoonbare bijdrage aan het op orde houden van de kwaliteit en kennis aantoonbare bijdrage geleverd aan kwaliteitsborging ontwikkelingen die de uitvoering van het project beïnvloeden gesignaleerd, geanalyseerd en hierover geadviseerd kennis en ervaring op het vakgebied actief gedeeld binnen het team Bovenstaande voer je uit inSamen met anderen Jij fungeert, namens jouw opdrachtgever, als eerste aanspreekpunt voor betrokkenen. Je bent inhoudelijke sparringpartner voor de adviseurs inkoop en contracten in jouw team. Je stuurt hen functioneel aan en zorgt ervoor dat beschikbare mensen en middelen zo efficiënt mogelijk worden ingezet. Je stemt veelvuldig af met jouw projectteam, stakeholders en andere IPM-disciplines. Je zorgt voor een optimale kennisuitwisseling en ondersteuning van de contractpartner bij issues. Elke dag beter Je stuurt op kwaliteitsborging, deelt actief kennis en ervaringen binnen en buiten RWS en zorgt dat de PDCA-cyclus wordt toegepast en verbeteringen worden aangestuurd. En je zorgt voor verbeteringen in het inkoop- en contractmanagement proces, waaronder het streven naar administratieve lastenverlichting. Deze ervaringen deel je actief met de directie Inkoop- en contractmanagement omdat je landelijk werkzaam bent op het verder ontwikkelen, vormgeven en implementeren van verbeterinitiatieven.