Adviseur contract-on b bruggen

Opgave Bruggenteam
Het Bruggenteam richt zich op het groot variabel onderhoud van vaste bruggen en viaducten over/in Rijksvaarwegen en Rijkswegen in Oost-Nederland en aangrenzende regio’s (Noord-, Midden en Zuid Nederland).

De onderhoudsopgave van de vaste bruggen in het areaal van RWS is groot. Het Bruggenteam heeft een aanpak ontwikkeld waarin gelijksoortige bruggen gebundeld worden aanbesteed in raamovereenkomsten met elk één Opdrachtnemer. De scope van elke raamovereenkomst omvat een portfolio van projecten. De portfolio’s onderscheiden zich van elkaar door de type werkzaamheden, de complexiteit van de projecten en de financiële omvang. Voor elk project (elke brug) wordt een Nadere Overeenkomst gesloten op basis van een twee fasen aanpak.

Opdrachtomschrijving
Als adviseur contracten ben je onderdeel van de discipline inkoop- en contractmanagement van het cluster ON B Bruggen. Je werkt samen met de operationeel contractmanager en andere disciplines in operationele teams aan de voorbereiding, aanbesteding en realisatie van de projecten. Je werkt in onder verantwoordelijkheid van de operationeel contractmanager.

De werkzaamheden omvatten onder andere
• Bijdragen aan inkoopplannen, contractvoorbereiding t/m aanbestedingsdossier gereed voor publicatie, aanbesteding en contractbeheersing na gunning
• Bewaken van inkoopstrategie, geldende kaders, richtlijnen en nieuwe methodes en methodieken in het contract- en aanbestedingsdossier
• Signaleren en inbrengen van (contract)risico’s en bewaken van vertaling naar contracteisen en restrisico's
• Bijdragen aan contractbeheersplan, toetsplan en toets planning met systeem-, proces- en product toetsen
• Beoordelen van ter acceptatie aangeboden documenten en toetsen van rechtmatigheid van betalingen
• Proactief bijdragen aan het verkrijgen en behouden van een goede relatie en samenwerking met de interne opdrachtgever, beheerder en opdrachtnemer
• Bijdragen aan het afwijkingenbeheer en vastleggen van contractwijzigingen middels het wijzigingenproces in GRIP
• Bijdragen aan kwaliteitsborging en de toepassing van de plan-do-check-act cyclus en nieuwe ontwikkelingen toepassen
• Actief kennis delen binnen het team en met de collega-adviseurs
• Adviseren over voor eventuele verbeteringen van het inkoop- en contractmanagementproces.

Leiding en toezicht
Ja.

Meest essentiële competenties
Je hebt technisch inzicht (GWW) en het vermogen om technische problemen te doorgronden en onderlinge verbanden te bepalen. Je bent analytisch, accuraat, proactief, oplossingsgericht, communicatief vaardig en kunt snel schakelen. Je kunt goed plannen, organiseren, doorvragen en luisteren. Op basis daarvan kun je snel verbanden leggen en trek je je conclusies.