Adviseur contract

Voor Rijkswaterstaat in Rotterdam zijn wij op zoek naar een senior/medior contractadviseur gericht op grote water- en infrastructuurprojecten, waarbij je verantwoordelijk bent voor contractbeheersing, risicomanagement en samenwerking met aannemers binnen het KRW-programma.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
 
Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO)
Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

In totaal werken ruim 1500 mensen binnen PPO, verspreid over vier directies in zeven regio’s: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.

Opdrachtomschrijving
Rijkswaterstaat (RWS) is niet alleen van A naar B, van asfalt en vaarwegen, van Grond Weg en Waterbouw (GWW), maar beheert ook natuur en waterkwaliteit in onder andere de grote wateren.
De Kaderrichtlijn Water (KRW) is een Europese richtlijn met als doelstelling de chemische en ecologische waterkwaliteit te verbeteren. Het programma KRW loopt t/m 2027 en omvat maatregelen om de chemische kwaliteit en de ecologie in het Rijn-Maasmondgebied te verbeteren.
In 2027 is Rijkswaterstaat wettelijk verplicht om de maatregelen van de Kaderrichtlijn Water uitgevoerd te hebben. In de regio West Nederland Zuid (WNZ) bestaan de maatregelen vooral uit het aanleggen van getijdengeulen, natuurvriendelijke oevers en vispassages in samenwerking met de waterschappen.

Hiermee creëren we betere omstandigheden voor de planten, vogels en vissen in onze wateren. Getijdenwerking en de overgang van zoet naar zout zijn daarbij kenmerkend voor onze regio.

Er zijn voor KRW PPO WNZ op dit moment 4 projecten die richting realisatie gaan, dit zijn:
Realisatie Getijdennatuur Merwedes,
Realisatie Getijdennatuur Scheur,
Realisatie Getijdennatuur Spui,
Realisatie Getijdennatuur Lek.

Onze opdracht loopt tot eind 2027 maar het werken aan waterkwaliteit gaat vermoedelijk ook na 2027 door. Mogelijk volgen er aanvullende maatregelen voor de Kaderrichtlijn Water. Of er komen nieuwe maatregelen als vervolg op de Programmatische Aanpak Grote Wateren.

Context van de functie
Als Adviseur Contractmanagement werk je binnen het cluster WNZ C KRW van het Rijkswaterstaatonderdeel Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO). Binnen deze omgeving wordt gewerkt in integrale projectteams volgens het IPM-model.
Je maakt onderdeel uit van de discipline Inkoop- en Contractmanagement (ICM).

Het ICM-team is verantwoordelijk voor de voorbereiding, aanbesteding en contractbeheersing tijdens de realisatie van D&C UAV-gc contracten.
Samen met de Contractmanager, collega-adviseurs, andere disciplines en de opdrachtnemer werk je aan de uitvoering en beheersing van contracten volgens de kaders, richtlijnen en methodieken van Rijkswaterstaat. Daarbij wordt rekening gehouden met de duurzame doelstellingen van Rijkswaterstaat.

Rol en verantwoordelijkheden
De adviseur contractmanagement draagt bij aan een effectieve uitvoering en beheersing van contracten door te adviseren over contractuele vraagstukken, risico’s te analyseren en de naleving van contractafspraken te bewaken.

De belangrijkste werkzaamheden zijn:
adviseren over contractmanagement en contractuele vraagstukken binnen projecten;
signaleren, analyseren en rapporteren van risico’s en (dreigende) contractafwijkingen;
bijdragen aan contractbeheersing volgens Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB);
voorbereiden en opstellen van contractwijzigingen;
bewaken van de naleving van contractafspraken en projectdoelstellingen;
fungeren als aanspreekpunt voor het projectteam en de opdrachtnemer;
deelnemen aan contractbeheersingsteam-overleggen en overleg met opdrachtnemers over contractvoortgang;
verzamelen en coördineren van contractinformatie vanuit verschillende disciplines;
zorgdragen voor correcte vastlegging en archivering van contractdocumenten;
administratieve afhandeling van betalingen, waaronder het opstellen van prestatieverklaringen.

Resultaat van de opdracht
De adviseur contractmanagement levert de volgende resultaten:
Effectieve ondersteuning bij de beheersing en uitvoering van contracten.
Tijdige signalering en rapportage van risico’s en afwijkingen.
Correcte afhandeling van contractwijzigingen en administratieve processen.
Goed georganiseerde en toegankelijke contractdocumentatie.
Bijdrage aan een transparante en beheerste samenwerking met opdrachtnemers.


Leiding en toezicht
De werkzaamheden worden uitgevoerd onder aansturing en verantwoordelijkheid van de Contractmanager.

Gewenste kennis en ervaring
Kennis van en ervaring met inkoop- en contractmanagement in de GWW-sector.
Ervaring met D&C en UAV-gc contracten.
Bekendheid met RWS-processen en -methodieken, waaronder Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB).
Ervaring met projectrealisatie binnen infrastructurele aanleg projecten.
Ervaring met Grip is een pré.


Competenties
Samenwerken – effectief bijdragen aan een gezamenlijk resultaat binnen projectteams.
Accuratesse – zorgvuldig omgaan met complexe en gedetailleerde informatie.
Plannen en organiseren – zelfstandig prioriteiten stellen en werkzaamheden structureren.
Anticiperen – risico’s en kritische situaties tijdig herkennen en passende maatregelen nemen.
Klantgerichtheid – rekening houden met belangen van opdrachtgever en opdrachtnemer.
Initiatief – kansen signaleren en proactief handelen.
Communicatieve vaardigheden – helder en effectief communiceren.
Hands-on mentaliteit – pragmatisch en resultaatgericht handelen.