Adviseur contract-contractbegeleiding onderhoudscontracten a vaarwegen

Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en –wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

PPO is een organisatie die programma’s en projecten realiseert, en daarbij intensief samenwerkt met anderen en zijn resultaten elke dag verbetert. Het publiek, de politiek en onze interne en externe partners merken dat en waarderen ons als effectieve en efficiënte projectmanager, intern opdrachtnemer en extern opdrachtgever met hoogwaardige kennis en ervaring.
PPO voert de productieopgave van RWS uit in opdracht van de regio’s.

Je bent onderdeel van het PPO cluster WNZ A-Vaarwegen. Het cluster is verantwoordelijk voor het regulier onderhoud en de afhandeling van storingen en calamiteiten van vaarwegen, beweegbare bruggen en kleine sluizen in de regio West Nederland Zuid van Rijkswaterstaat. Wij leveren, samen met de beheerders en onze opdrachtnemers, een belangrijke bijdrage aan het continueren en vergroten van de beschikbaarheid en veiligheid van het (vaar)wegennetwerk van Rijkswaterstaat. Dit doen wij door het contracteren van vast onderhoud en klein variabel onderhoud aan de kunstwerken en vaarwegen. Voorbeelden hiervan zijn het onderhouden van bewegingswerken, bediening en besturing van onder andere de Van Brienenoordbrug en de Spijkenisserbrug en het groenonderhoud op de steenachtige oevers.

Het projectteam is gevestigd in Rotterdam (Wilhelminatoren), waarbij er de mogelijkheid is om op maandagen en woensdag op kantoor samen te komen en te werken.

Opdrachtomschrijving
A vaarwegen is op zoek naar een inhoudelijke deskundige, zelfstandige en ervaren adviseur contracten (CA). In het team contractmanagement word je ingezet als sr. contractadviseur voor contractbegeleiding van baggerdepot Hollandsch Diep en van meerdere contracten voor variabele werkzaamheden binnen de Regio West Nederland Zuid. Kennis en ervaring op het gebied van vast onderhoudscontracten en variabel onderhoud (laswerkzaamheden) is daarbij een grote meerwaarde. De sr. contractadviseur maakt onderdeel uit van de discipline contractmanagement.
In deze hoedanigheid ben je verantwoordelijk om te zorgen dat de werkzaamheden worden uitgevoerd conform de eisen in het contract. Daarnaast af te stemmen met de andere disciplines binnen het contractbegeleidingsteam en de contractmanager.

Taken en verantwoordelijkheden
- Het leveren van expertise op het gebied van contractbegeleiding voor het vast onderhoud aan beweegbare objecten (bruggen) en baggerwerkzaamheden.
- Het beoordelen, bijhouden en verwerken van wijzigingen in contractdocumenten.
- Signaleren en analyseren van contractuele risico’s en afwijkingen van de Rijkswaterstaat standaard contractdocumenten
- Het advies aan het projectteam leveren bij de toetsing van werkpakketten en plannen van Opdrachtnemers.
- Het inhoudelijk ondersteunen van de organisatie bij contractuele vraagstukken en het borgen van kwaliteit van het aanbestedingsdossier

Resultaat
De sr. Adviseur contracten speelt een essentiële rol in het begeleiden en adviseren tijdens de contractbegeleiding van het vast onderhoudscontract. De opdracht omvat zowel het opleveren van concrete producten als het adviseren van het projectteam bij besluitvorming. De adviseur levert gedurende de looptijd documenten, analyses, registers en adviezen op die direct inzetbaar zijn in de projectpraktijk en bijdragen aan tijdige en juiste besluitvorming door het interne projectteam.

Concreet leidt dit tot:
- Begeleiden van contract
Het begeleiden van het contract, zoals deze is overeengekomen met de opdrachtnemer. Toezien dat de eisen vanuit het contract uitgevoerd worden. Indien er afwijkingen worden geconstateerd dienen deze afwijkingen te worden vastgelegd in de daarvoor bedoelde systemen.
- Verwerken en vastleggen van VTWs
Indien er wijzigingen aan de scope worden doorgevoerd, dient er een VTW te worden opgesteld en dient deze intern afgestemd te worden zodat deze bekrachtigd kan worden.
- Kwaliteitsborging van het contractdossier
Het beoordelen, bijhouden en verwerken van wijzigingen in het contractdossier in de hiervoor bestemde systemen, zoals GRIP.
- Coördinatie van activiteiten
Het effectief afstemmen van activiteiten met interne stakeholders en andere teamleden, wat leidt tot een gestroomlijnde uitvoering van de contractbegeleiding, zodat alle activiteiten conform planning worden uitgevoerd.
- Advies over contractuele belangen
Het adviseren over de contractuele belangen binnen de contractbegeleiding en samenbrengen van de verschillende omgevings-, technische, asset- en contractuele belangen binnen de contractdocumenten.
- Proactieve risicobeheersing
Het identificeren en mitigeren van contractuele risico’s binnen het contractdossier, wat bijdraagt aan het minimaliseren van gevolgen voor de contractbeheersing (risico’s, planning en kwaliteit)
- Advies over procesverbetering
Het adviseren over het implementeren van verbeteringen binnen het werkproces door toepassing van de PDCA-cyclus, resulterend in verhoogde efficiëntie en effectiviteit binnen project.

Leiding en toezicht
Ja

• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;
• Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
• Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).