Adviseur business control & interne beheersing

Wie zijn wij
Huizen; een dorp met een bijzondere geschiedenis, in het prachtige Gooi in Noord-Holland. Met ongeveer 41.000 inwoners is Huizen een gemeenschap die staat voor verbinding, een groene leefomgeving en betrokkenheid bij lokale initiatieven. Er werken meer dan 400 medewerkers voor Huizen.

Als ambtelijke organisatie van de gemeente Huizen hebben we een inspirerende opdracht: samen betrouwbaar onze publieke verantwoordelijkheden vervullen en actief bijdragen aan maatschappelijke uitdagingen. We zijn er voor onze gemeenschap en streven naar tastbare resultaten, gedreven door passie, vertrouwen en daadkracht.  

Als medewerkers zijn wij er voor onze inwoners. Jouw bijdrage voor de inwoners, de samenleving en de organisatie wordt gezien en gewaardeerd. De lijnen zijn kort en Huizen is tegelijkertijd groot genoeg om impact te maken. We stimuleren het nemen van verantwoordelijkheid. We waarderen goede ideeën en goed werk en zijn eerlijk over waar het beter kan. 

Opdracht 
De gemeente Huizen zoekt een ervaren Adviseur Interne Beheersing & Bedrijfsvoering die tijdelijk ondersteuning biedt bij het verder professionaliseren van de interne beheersing en de planning- & controlcyclus. De opdracht is gericht op het realiseren van concrete producten en het versterken van de organisatiebrede sturing op kwaliteit, rechtmatigheid en doelmatigheid. De adviseur werkt nauw samen met Financiën, de Business Analist, concerncontrol, management en proceseigenaren.

De opdracht bestaat uit de volgende onderdelen.

1. Ontwikkelen Intern Beheersplan 2027
De opdrachtnemer ontwikkelt een integraal Intern Beheersplan 2027, waarin ten minste zijn opgenomen:

• de controlkalender;
• de opzet van de tweedelijns interne controles;
• de risico- en controleaanpak;
• de planning van de verbijzonderde interne controles;
• de samenhang met de planning- & controlcyclus;
• de inrichting van datagedreven controles.

Het plan wordt zodanig uitgewerkt dat de organisatie vanaf 2027 volgens een uniforme werkwijze kan werken.

2. Coördinatie interne controles 2026
De opdrachtnemer coördineert de uitvoering van de interne controles over 2026 door:

• de planning actief te bewaken;
• proceseigenaren en betrokken adviseurs aan te jagen;
• voortgang inzichtelijk te maken;
• knelpunten tijdig te signaleren en te escaleren;
• zorg te dragen voor tijdige oplevering van de interne controles.

3. Bijdrage aan de interimcontrole
De opdrachtnemer levert een actieve bijdrage aan de voorbereiding en begeleiding van de interimcontrole, met specifieke aandacht voor:

• het sociaal domein;
• IT General Controls (ITGC);
• de afstemming tussen organisatie, concerncontrol, accountant en betrokken teams;
• de opvolging van bevindingen.

4. Doorontwikkeling werkagenda, mededelingen en prognoses
De opdrachtnemer ontwikkelt de bestaande producten verder door en voert regie op het proces rondom:

• de organisatiebrede werkagenda;
• financiële mededelingen;
• prognoses;
• bestuurlijke rapportages;
• samenhang tussen financiën, beleid, data en bedrijfsvoering.

Daarnaast vervult de opdrachtnemer een coördinerende rol in het proces rondom de HBEL-mededelingen en prognoses, waarbij planning, afstemming en voortgang worden bewaakt en verschillende disciplines tijdig worden betrokken.

5. Datagedreven interne beheersing
De opdrachtnemer ontwikkelt voorstellen om de interne beheersing meer datagedreven in te richten door:

• beschikbare data beter te benutten;
• stuurinformatie verder te ontwikkelen;
• datagedreven controles op te zetten;
• indicatoren en dashboards te ontwikkelen waarmee afwijkingen eerder worden gesignaleerd.

6. Bijdrage aan organisatieontwikkeling en formatieonderzoek
De opdrachtnemer levert een actieve inhoudelijke bijdrage aan de verdere organisatieontwikkeling door:

• deel te nemen aan het formatieonderzoek Sociaal Domein in het kader van de reorganisatie;
• te adviseren over de inrichting van de interne beheersing, control en kwaliteitsborging binnen de nieuwe organisatie;
• mee te denken over rollen, verantwoordelijkheden en governance vanuit het perspectief van de tweede lijn;
• de verbinding te leggen tussen organisatieontwikkeling, bedrijfsvoering, interne beheersing en planning & control;
• adviezen en analyses op te leveren die bijdragen aan een toekomstbestendige inrichting van de organisatie.

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11 / / . Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. 

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Maandag tot en met vrijdag 
Is hybride werken mogelijk: Hybride werken