Adviseur ao/ic

Binnen de gemeente Leiden is het cluster IDA (interne Dienstverlening en Advisering) een shared
serviceorganisatie op het gebied van bedrijfsvoering. Wij verzorgen de bedrijfsvoering voor de gemeenten Leiden,
Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude en het Samenwerkingsorgaan Holland Rijnland. De disciplines zijn o.a.
ICT, Financiën, HRM, Inkoop, Juridisch advies en facilitaire dienstverlening. Daarnaast de afdeling
bestuursondersteuning en communicatie. Er werken meer dan 550 medewerkers bij het cluster.

Met een nuchtere en flexibele instelling werken we in een prettig informele sfeer voor verschillende gemeenten.
We ondersteunen gemeenten bij hun maatschappelijk relevante taken. Wij maken het verschil door te faciliteren
met professionele dienstverlening. Op basis van onze vakkennis en ervaring adviseren we praktisch en inventief
over uiteenlopende zaken. Het werken voor verschillende gemeenten is veelzijdig, het vraagt om
overtuigingskracht en het geeft werkplezier. We nemen de regie, brengen onze verschillende disciplines bij elkaar
en we zoeken verbinding met de business, altijd gericht op een succesvol eindresultaat. Onze ambitie is inzicht
en overzicht bieden, met daadkracht. Resultaten behalen door snelle en passende service te verlenen. Want
alleen met goede, slimme oplossingen kunnen we samen werken én samen bouwen.

Team AO/IC
Het team AO/IC maak onderdeel uit van het cluster IDA. Voor het Team AO/IC zijn wij op zoek naar een adviseur
AO/IC / Auditor. Team AO/IC is een energiek, professioneel en hecht team. Je komt te werken in een dynamische
werkomgeving en hebt afwisselende werkzaamheden. Binnen het team heerst een informele werksfeer,
tegelijkertijd is er aandacht voor een professionele werkwijze. Vanuit een onafhankelijke positie geeft het team
advies aan het management om de administratieve organisatie en interne beheersing te versterken, om
zodoende getrouwheids- en rechtmatigheidsrisico’s te mitigeren. In toenemende mate maakt het team gebruik
van data-analyse bij de controles. Bij het uitvoeren van de verbijzonderde interne controles voert het team
regelmatig vaktechnisch overleg ‘on the job’. Het team maakt onderdeel uit van het team Concerncontrol binnen
de gemeente Leiden.

Wij werken minimaal 50% vanuit kantoor, waarbij het Tweelinghuis in Leiden je standplaats is. Maar je zult ook
geregeld te vinden zijn op de locaties van de gemeenten waar wij voor werken. Het team wordt aangestuurd door
de concerncontroller (RA) en de interne accountant van de gemeente Leiden (RA).

Wat zijn de werkzaamheden?
Het is een afwisselende functie waarbij je zelfstandig controles uitvoert voor verschillende gemeenten in de
Leidse Regio (Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude) en twee samenwerkingsorganen in de Leidse
regio. Dit doe je als lid van het team AO/IC, bestaande uit 6 medewerkers (formatie). Je werkt actief mee aan de
uitvoering van opdrachten en draagt zorg voor een professionele en zorgvuldige uitvoering van verbijzonderde
interne controlewerkzaamheden en de verslaglegging hierover. Voor de uitvoering van de functie heb je geregeld
contact met o.a. het betreffende lijnmanagement, de interne accountant, de afdelingen Financien en Inkoop, de
externe accountant.

2

De kerntaken zijn:
•
Je voert zelfstandig verbijzonderde interne controles uit op diverse deelgebieden van de
partnerorganisaties (gericht op getrouwheid en rechtmatigheid).
•
Je draagt zorg voor het opstellen van interne controle plannen en het werkprogramma dat op basis van
een risicoanalyse tot stand is gekomen;
•
Op basis van het werkprogramma voer je de controlewerkzaamheden uit en legt bevindingen vast in een
controlememorandum;
•
Je toetst de uitvoering van het beleid, het bestaan en de werking van de administratieve organisatie,
brengt hierover verslag uit en doet aanbevelingen voor kwaliteitsverbetering (interne
beheersmaatregelen);
•
Je geeft gevraagd en ongevraagd advies op het gebied van AO/IC;
•
Je stelt (AO/IB) procesbeschrijvingen op;
•
Je onderhoudt contact met de klantorganisaties over de verbijzonderde interne controle werkzaamheden
en eventuele gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht. Je onderhoudt het netwerk met
andere opdrachtgevers en de externe accountant en verzorgt op proactieve wijze de communicatie in het
netwerk.

Daarnaast zal je andere werkzaamheden verrichten gericht op de financiële dienstverlening (o.a. financieel
advies) en het bijdragen aan het opstellen van beleidsstukken en/of aan producten van de P&C cyclus
(voortgangsrapportages, jaarrekening).

Wat neem je mee?
Je bent een zelfstandige en proactieve collega die vanuit financiële en controledeskundigheid klantgericht kan
adviseren. Je bent in staat makkelijk contacten aan te gaan en je controles en analyses monden uit in een goed
advies. Je bent sensitief maar kunt tegelijkertijd je rug rechthouden.