Adviseur amsterdam bereikbaar

Opdrachtomschrijving
Amsterdam Bereikbaar (AB) is een samenwerkingsverband van onder andere de gemeente Amsterdam, Rijkswaterstaat, Vervoerregio Amsterdam, provincie Noord-Holland, ProRail en NS. Het doel is om de bereikbaarheid van Amsterdam en de regio te waarborgen tijdens grootschalige infrastructurele werkzaamheden en stedelijke ontwikkelingen. Daarnaast draagt AB bij aan duurzame gedragsverandering. De samenwerking heeft zich de afgelopen jaren ontwikkeld van een netwerk gericht op kennisdeling naar een organisatie waarin steeds vaker gezamenlijk maatregelen worden voorbereid en uitgevoerd. Binnen de samenwerking spelen het directeurenoverleg (DO), het regisseursoverleg (RO) en de verschillende werkgroepen ieder een eigen rol. Er is een procesmanager die zich richt op de afstemming tussen de werkgroepen, de regisseurs en het directeurenoverleg en op de strategische lijnen binnen de samenwerking. De omvang en complexiteit van het werk groeit mede door de opgave Hinderaanpak uit het programma Spreiden & Mijden waarvoor er via Samen Bouwen aan Bereikbaarheid (SBaB) middelen beschikbaar zijn gesteld vanuit het ministerie. Om de ontwikkelingen goed te organiseren wordt een adviseur als tijdelijke ondersteuning gezocht voor de procesmanager. 

De adviseur fungeert als een verbindende en organiserende kracht binnen de samenwerking en met name voor de samenwerking tussen AB en SBaB. De adviseur draagt bij aan de inhoudelijke doorontwikkeling van de Hinderaanpak binnen Spreiden en Mijden. Dit betekent dat de adviseur de werkgroepen bijstaat op samenhang, prioritering en effectiviteit van de maatregelen, in lijn met het jaarplan van Amsterdam Bereikbaar. Ook helpt de adviseur om vraagstukken die voortkomen uit de samenwerking tussen de moederorganisaties van AB te structureren en voor te bereiden richting het RO en het DO. De adviseur helpt de procesmanager met het organiseren van reflectie(bijeenkomsten) op de onderlinge samenwerking en organiseert andere bijeenkomsten indien nodig.

Werkzaamheden

• Het organisatorisch uitwerken en inbedden van de hinderaanpak onderdeel van Spreiden & Mijden binnen AB. 
  Je helpt de relatie te verduidelijken tussen AB, SBAB en het ministerie als geldverstrekker door het aanspreekpunt te zijn tussen AB en SBaB in samenhang met de procesmanager en regisseurs. In deze rol ondersteun je het RO bij het maken van keuzes over inzet van maatregelen, mede op basis van beschikbare budgetten, uitvoerbaarheid en verwachte effectiviteit. Je helpt de werkgroepen met de verantwoording van de hinderaanpak richting SBaB  en ondersteunt de werkgroepen en het RO bij het bepalen welke werkgroepen welke rol vervullen in de uitvoering. 
• Zorg dragen voor een integrale samenwerking tussen werkgroepen onderling en werkgroepen en regisseurs.
  Dit doe je door te helpen met het ophalen van signalen en knelpunten en kansen voor de interne samenwerking. Dit kan eventueel door sessies te faciliteren tussen de werkgroepen en regisseurs. Met de procesmanager vertaal je input naar voorstellen richting het RO. Daarbij bewaak je met de procesmanager de samenhang tussen de verschillende werkgroepen (mobiliteit, communicatie, monitoring & evaluatie, clusters) en zorgt dat maatregelen, communicatie en data-inzichten integraal worden ingezet. Je bent dus continu in gesprek met de werkgroepen en de procesmanager om dit in goede banen te leiden. 
• Je faciliteert de procesmanager bij de praktische kant van de samenwerking.
  De procesmanager begeleidt de werkgroepen en moet een strakke jaarplanning in de gaten houden. Je helpt de werkgroepen kwartaalrapportages aan te leveren, deadlines te halen voor het jaarplan, voor de inkoop en aanbestedingsvraagstukken en andere zaken waar strak op gestuurd moet worden. Je helpt de werkgroepen om inzichten uit data en evaluaties te vertalen naar concrete bijsturing van maatregelen en aanpak. En op aanvraag vanuit de werkgroepen help je bij het opstellen van het jaarplan of bij het geven van concrete inhoudelijke adviezen over de hinderaanpak richting het RO en DO. 
• Het helpen voorbereiden van richtinggevende keuzes rond governance en positionering van AB (netwerkorganisatie of uitvoeringsorganisatie).
  Dit doe je met de werkgroep Community door het voorbereiden en begeleiden van werksessies met regisseurs en werkgroeptrekkers en eventueel het DO. 

Verschillende sessies die je faciliteert en helpt organiseren, richten zich op de volgende onderwerpen: 

• Governance: verduidelijking rol DO AB in de samenwerking met het Regionaal regieteam Verkeersmanagement
• Interne rolverdeling AB: verduidelijking van de onderlinge samenwerking tussen regisseurs, procesmanager en werkgroepen.
• Identiteit en positionering van Amsterdam Bereikbaar: reflectie op de rol van AB binnen het mobiliteitsveld en de vraag hoe de organisatie zich ontwikkelt als netwerkorganisatie, uitvoeringsorganisatie of een hybride vorm daarvan.
• Nieuwe inkoopbeleid en aanbesteding: de nieuwe SOK van AB gaat op 2027 in. Het streven is dat in juni 2026 het inkoopproces en veel van wat de werkgroepen komend jaren willen uitvoeren, in grote lijnen bekend is bij AB.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever
Je wordt administratief ingehuurd door de gemeente Amsterdam, maar bent in dienst van alle vijf infra partners van Amsterdam Bereikbaar. Dit is een samenwerkingsverband tussen vijf grote infrapartners de Provincie Noord-Holland, Rijkswaterstaat, de Gemeente Amsterdam, ProRail en de Vervoerregio Amsterdam; dat zijn de partners die samen Amsterdam Bereikbaar (AB) vormen. Amsterdam Bereikbaar: voor reizigers, door professionals /www.amsterdambereikbaar.nl is een platform voor partijen die zich inzetten voor de bereikbaarheid van de regio. Denk aan infrabeheerders, mobiliteitsprofessionals en vervoerders, maar ook aan alle infraprojecten die in en rond Amsterdam op de planning staan. Door deze organisaties met elkaar te verbinden en samenwerking makkelijker te maken, werken we met elkaar aan één doel: zorgen dat reizigers zo min mogelijk hinder ervaren van werkzaamheden aan weg en spoor.