Adviseur AFAS-implementatie

Veiligheids Gezondheidsregio Gelderland-Midden

• geen max tarief

• Gelderland

• 36 uur per week

• ICT Informatievoorziening

• 09 oktober 2023

• 08 juli 2024

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Je beschikt aantoonbaar over een hbo diploma aangevuld met relevante trainingen/opleidingen over AFAS. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
• Je hebt recent, in de periode 2019-heden, aantoonbaar ervaring met de ERP implementatie van AFAS bij een overheidsorganisatie (m.n. ook het financiële stuk: de wijze van boekhouden/ BTW problematiek). Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet. Beschrijf het soort overheidsorganisatie en je ervaring met de implementatie van AFAS en jouw rol daarin.
• Je dient in het bezit te zijn VOG, profiel 45. Wanneer je in aanmerking komt voor de opdracht dan dien je een kopie van de VOG te overleggen.
• Je bent inzetbaar voor in ieder geval 9 maanden voor 32 tot 36 uur gemiddeld per week. De ingangsdatum van de opdracht dient te liggen tussen 9 en 16 oktober 2023. De inhuuropdracht kan, onder gelijkblijvende voorwaarden, optioneel worden verlengd (maximaal 4 keer voor maximaal 6 maanden). De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

De Wensen

• Je beschikt aantoonbaar over AFAS-kennis en -inzicht en kan de impact bepalen van inrichtingskeuzes voor de organisatie en op het beheer van het systeem. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden uit eerdere implementaties. Geef aan welke impact bepaalde inrichtingkeuzes hadden en hoe je daarin hebt geadviseerd. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel kennis en inzicht hebt 5 punten. Voldoende kennis en inzicht 3 punten. Weinig kennis en inzicht 1 punten en geen kennis en inzicht 0 punten.
• Je beschikt aantoonbaar over ervaring met AFAS implementaties binnen een overheidsorganisatie lijkend op VGGM. Geef concreet aan welke rol je had binnen welke organisatie. Veiligheidsregio of GGD: 5 punten Gemeente: 3 punten Overige overheidsorganisaties: 1 punt Geen overheid: 0 punten, voldoet niet aan eis.
• Je hebt een heldere motivatie om deze opdracht uit te voeren. Wij vinden het belangrijk om te horen waarom deze opdracht jou aanspreekt en wat jij hieraan kan bijdragen. Wat zijn jouw belangrijke eigenschappen die deze opdracht tot een succes kunnen maken. - Volledig en heldere motivatie, specifiek gemaakt voor VGGM (5 punten) - Motivatie is deels volledig en helder (2 punten) - Motivatie is onvolledig en onduidelijk (0 punten)
• Je beschikt aantoonbaar als inhoudelijk adviseur/consultant over kennis en ervaring met het implementeren van AFAS. Je kent de onderlinge relaties/impact van de verschillende te implementeren AFAS-onderdelen en hebt ervaring met het implementeren van inkoop (incl. contractmanagement), verkoop (m.n. CRM en O2C) en financiën. Aanvullende ervaring met de implementatie van AFAS HRM is een pré. Aan te tonen door inzicht te geven in wat jouw rol was, welke kennis en ervaring je concreet hebt opgedaan daarin en een aantal praktijkvoorbeelden te benoemen. Vermeld ook (te benaderen) referenties. Uit de beantwoording op deze vraag blijkt dat je veel ervaring en kennis hebt 5 punten. Voldoende ervaring en kennis 3 punten. Weinig ervaring en kennis 1 punten en geen ervaring en kennis 0 punten.